People & HR Business Partner (m/w/d)

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Als People & HR Business Partner unterstützt du unsere Head of People bei der operativen und strategischen Personalarbeit innerhalb unserer Unternehmensgruppe mit rund 1.500 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten deutschlandweit.

Du begleitest unsere Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten und organisatorischen Veränderungen und übernimmst eigenständig Aufgaben im Recruiting.
Ein wesentlicher Bestandteil deiner Rolle ist es, bestehende Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln, deren Umsetzung sicherzustellen und operative Themen zuverlässig nachzuhalten.

Die Personaladministration und Payroll liegen in der Verantwortung unseres People-Operations-Teams. Ihr arbeitet eng zusammen, wobei du insbesondere komplexere personal- und arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie deren Umsetzung übernimmst. Du berichtest direkt an die Head of People und stehst im regelmäßigen Austausch mit unserer Geschäftsführung.
Dabei verbindest du eine serviceorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit dem Anspruch, unsere HR-Arbeit nachhaltig zu professionalisieren.

Deine Aufgaben

1. HR Business Partnering & arbeitsrechtliche Maßnahmen

• Beratung und Unterstützung unserer Regionalmanager und Laborleitungen bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Eigenständige Steuerung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen von der ersten Einschätzung bis zur Umsetzung, z. B. Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge

• Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung individueller Personalmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der Head of People und relevanten Schnittstellen

• Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen und personellen Einzelmaßnahmen

• Einholung, Aufbereitung und Nachverfolgung relevanter Informationen und Unterlagen

• Sicherstellung verbindlicher Rückmeldungen und einer serviceorientierten Betreuung unserer Führungskräfte

• Eigenständiges Nachhalten offener Themen, Maßnahmen und Fristen bis zum Abschluss

2. HR-Projekte, Prozesse & Strukturen

• Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung gruppenweiter HR-Projekte

• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher HR-Prozesse, Richtlinien und Standards

• Koordination von Maßnahmen im Rahmen organisatorischer Veränderungen und Restrukturierungen

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Maßnahmenübersichten und Statusberichten

• Nachverfolgung definierter Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Meilensteine

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge

• Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation wiederkehrender HR-Abläufe

• Sicherstellung, dass vereinbarte Prozesse im operativen Alltag tatsächlich umgesetzt werden

3. Recruiting & Talent Acquisition

• Eigenständige Steuerung und Begleitung von Recruiting-Prozessen für ausgewählte Fach- und Führungspositionen

• Abstimmung der Anforderungsprofile mit den jeweiligen Führungskräften

• Durchführung von Interviews sowie Koordination der weiteren Auswahlprozesse

• Sicherstellung einer professionellen Candidate Experience

• Nachhalten offener Rückmeldungen, Entscheidungen und Recruiting-Prozesse

4. Organisations- & Personalentwicklung

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Rollen- und Kompetenzmodellen

• Mitarbeit an Führungskräfteentwicklungs- und Performance-Management-Prozessen

• Begleitung von Maßnahmen zur Organisations- und Kulturentwicklung

• Vorbereitung und Koordination von Workshops, Führungskräfteformaten und HR-Initiativen

• Unterstützung bei der Umsetzung gruppenweiter People-&-Culture-Maßnahmen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im HR Business Partnering oder HR-Generalistenumfeld

• Gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht und idealerweise erste praktische Erfahrung in der Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen

• Erfahrung in der Koordination von Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen von Vorteil

• Erste Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Recruiting-Prozessen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuhalten

• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch administrative und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig zu übernehmen

• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Personio

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.
Du solltest sowohl Interesse an der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen haben als auch bereit sein, die dafür notwendige operative Arbeit zu leisten.
Nicht jede Aufgabe ist ein großes strategisches Projekt. Häufig sind es gerade die konsequente Nachverfolgung, eine verlässliche Kommunikation und die sorgfältige Umsetzung im Tagesgeschäft, die den Unterschied machen.
Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und sorgst dafür, dass Themen nicht nur angestoßen, sondern auch abgeschlossen werden.

Warum wir?

• Standort: In zentraler Lage, mitten in Hamburg am Gänsemarkt (U2), erwartet Dich ein moderner, an Deine Bedürfnisse angepasster Arbeitsplatz

• Work-Life-Balance: Für ein ideales Gleichgewicht bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten

• Urlaub: 30 Tage zum Erholen und Auftanken + Weihnachten & Silvester sowie Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit

• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr

• Mobilität: Kostenübernahme für das Deutschlandticket sowie mögliches JobRad Leasing

• Givve-Card: Jeden Monat bekommst Du ein Guthaben auf Deine Givve-Card geladen, mit dem Du in Deiner Umgebung ganz flexibel einkaufen kannst – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird

• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht

• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen

• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. monatliches Afterwork, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)