Persönliche Assistentin / Praxismanagerin (m/w/d) 4 Tage Woche je 3 Std.

Persönliche Assistentin / Praxismanagerin (m/w/d) 4 Tage Woche je 3 Std. - zentral in DU Stadtmitte

Dr. Gesa Sitter

47051 Duisburg - Deutschland

Praxismanager/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.01.2026

Beschreibung

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte und bestens organisierte **Praxismanagerin / persönliche Assistentin**, die unsere Praxisinhaberin im Arbeitsalltag entlastet und die organisatorischen Abläufe der Praxis, des Personals und Immobilie souverän steuert. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein kommunikatives Organisationstalent sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

### **Ihre Aufgaben**

- Verantwortung für die **Organisation des gesamten Praxisalltags**
- **Buchhaltung** & administrative Aufgaben
- Professionelles **Recall-Management**
- **Mitarbeiterorganisation**: instruieren, koordinieren, kontrollieren
- Überblick über alle **Praxisaufgaben** behalten und deren Erledigung sicherstellen
- **Kommunikation mit Handwerkern**, Einholen von Angeboten & Terminkoordination
- **Terminmanagement** intern & extern
- **Einholung von Kostenvoranschlägen**
- Unterstützung bei der **Immobilienverwaltung**
- Kommunikation mit **Versorgern** (Strom, Wasser, Fernwärme, Wirtschaftsbetriebe)
- Austausch mit **Mietern** und **Patienten** bei offenen Angelegenheiten
- Enge Zusammenarbeit mit und **Entlastung des Praxisinhabers**

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und **Berufserfahrung in Organisation, Praxismanagement oder Assistenz**
- **Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten**
- **Sehr gute Organisationsfähigkeit**, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Dienstleistungsorientiertes Denken und souveränes Auftreten
- Sichere EDV-Kenntnisse
- **Flexibilität**, schnelle Auffassungsgabe und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Verfügbarkeit ausschließlich vor Ort (kein Homeoffice)

### **Arbeitszeit & Rahmenbedingungen**

- **15 Stunden pro Woche**
- **4 Tage pro Woche**, jeweils ca. **3 Stunden**
- **Flexible Arbeitszeiten** innerhalb der Praxiszeiten
- Moderne Praxis, wertschätzender Umgang, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

### **Ihre Bewerbung**

Bitte senden Sie uns Ihren **Lebenslauf** sowie die letzten Arbeitszeugnisse.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Praxisorganisation auf ein neues Level zu heben!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.