Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed

boeck GmbH

89340 Leipheim - Deutschland

Steuerberater/in Arbeit Vollzeit ab 30.12.2025

Beschreibung

**WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed**

Du bist extrem smart, organisiert, tough und willst was bewegen? Dann bist du bei uns goldrichtig!
Wir bei boeck sind technologisch führend, international unterwegs und haben eine klare Vision:

**Wir bringen Schleifen, Entgraten, Bürsten und Polieren aufs nächste Level – jeden Tag.**

Dafür brauchen wir Leute, die nicht nur mitlaufen, sondern vorangehen.

Und jetzt wird’s spannend:
**Wir – Jochen und Marc Böck – suchen unsere rechte Hand.**
Jemand, der uns organisatorisch den Rücken freihält, mitdenkt, vorausdenkt und umsetzt, bevor andere überhaupt verstehen, worum’s geht.
Jemand, der zwischen Einkauf, Produktion, Logistik und Finance hin- und herspringt – und immer den Überblick behält.

### Deine Aufgaben – oder besser: dein Spielfeld

- **GF-Backoffice & Tagessteuerung:** Wo du bist, ist Struktur.
- **BWL-Themen Ende-zu-Ende (boeck Group):** Rechnungen, OPOS, Liquidität, Verträge, Versicherungen, Preislisten, Kontakt zum Steuerberater.
- **Zoll & Export:** Versandpapiere, Ursprungs-/Präferenznachweise, Zolldeklaration, Exportkontrolle, Incoterms – sauber vorbereitet und terminsicher.
- **Zertifizierungen & Compliance:** Auditplan, Checklisten, Nachweise aktuell halten. Maßnahmen verfolgen – bis ins Ziel.
- **Schnittstellen-Management:** Einkauf, Produktion, Logistik – Status bündeln, Entscheidungen vorbereiten, Liefertermine nachhalten.
- **Dokumente & Stammdaten:** Technische und kaufmännische Unterlagen erstellen, versionieren, archivieren; Artikel/Kunden/Lieferanten sauber halten.

### Was du draufhaben solltest – und zwar richtig

- **Uni-Background** (BWL/Finance/Accounting, VWL, Wirtschaftsmathe o. ä.), gute Noten.
- Erste Praxis in **Rechnungswesen/Controlling/Tax/Audit**; Erfahrung im **Zoll/Export** ist ein Plus.
- **HGB** sitzt. **Excel** sehr sicher. Deutsch sehr gut, Englisch gut.
- **100 % vor Ort in Leipheim.**
- Du denkst strukturiert, handelst verlässlich und machst aus komplexen Themen einfache, funktionierende Prozesse.

### Was du bekommst

- Den direktesten Draht zur Geschäftsführung – du arbeitest eng mit uns zusammen.
- Ein Umfeld, das international wächst und Gas gibt.
- Raum für deine Ideen, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
- Ein Team, das nicht jammert, sondern liefert – mit dir mittendrin.
- Verantwortung ab Tag 1 – auch für weitere Firmen von **boeck**.

### Ready?

Dann schick uns **keine** Standardbewerbung – Überzeug uns.
Erzähl kurz, warum du die Richtige/der Richtige bist. Zeig, was du kannst. Und dann lass uns gemeinsam richtig was reißen.

**Kontakt**
boeck GmbH – Marc Böck
Ludwigstraße 8, 89340 Leipheim
E-Mail: [m.boeck@boeck-technology.de](https://mailto:m.boeck@boeck-technology.de)
Telefon: +49 8221 276 93 00

**Let’s go.** Gestalte mit uns die Zukunft. Werde Teil unseres Teams.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: d740b248eb8546453fdfacaf58592c8c

Letztes Update: 07.01.2026