Israelitische Kultusgemeinde Mchn.u.Obb. K.d.ö.R. Abteilung Finanzreferat
80331 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.04.2026
Beschreibung
Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d) in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben**:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Reise- und Terminmanagement, Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachu... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Reise- und Terminmanagement, Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Reisekostenabrechnung
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Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d) in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben**:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Reise- und Terminmanagement, Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachung von Fristen, Korrespondenz, Telefon- und Postdienst, Protokollierung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
- Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten
- Unterstützung über dienstliche Belange hinaus
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
- Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
- Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr stressresistent und belastbar
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
- Enormes Maß an Flexibilität
- Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
- Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
**Wir bieten:**
- Übertarifliche Bezahlung
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket-Jobticket
- Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
- Attraktive Angebote über Corporate Benefits, BestSecret und Dienstradleasing
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Email in **einem** PDF mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums an
*bewerbung@ikg-m.de*
**Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!**
**Ihre Aufgaben**:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Reise- und Terminmanagement, Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachung von Fristen, Korrespondenz, Telefon- und Postdienst, Protokollierung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
- Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten
- Unterstützung über dienstliche Belange hinaus
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
- Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
- Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr stressresistent und belastbar
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
- Enormes Maß an Flexibilität
- Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
- Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
**Wir bieten:**
- Übertarifliche Bezahlung
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket-Jobticket
- Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
- Attraktive Angebote über Corporate Benefits, BestSecret und Dienstradleasing
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Email in **einem** PDF mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums an
*bewerbung@ikg-m.de*
**Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!**
Ref-Nr.: 10720682
Aktualisiert:
30.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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