Beschreibung

Standort: Bad Honnef (Nähe Königswinter / Asbach / Neustadt) / teilweise mobiles Arbeiten möglich
Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Über uns
HaWe Speed steht seit über 35 Jahren für Tempo, Präzision und Verlässlichkeit im Torbau. Als deutscher Hersteller von Schnelllauftoren, Sektionaltoren und Rolltoren verbinden wir Technik, Qualität und exzellenten Service zu einem Gesamtpaket, das unsere Kunden überzeugt – vom ersten Kontakt bis zur Wartung.
Wir fertigen schnelllaufende Folien- und Rolltore, Sektionaltore, Industrietore und Pendeltüren sowie passende Steuerungen und Sensorik.
Unser Anspruch: Qualität, Zuverlässigkeit, Effizienz – und ein echtes Full-Service-Konzept von der Planung bis Wartung
Unser Erfolg basiert auf einem klaren Versprechen: Wir reagieren schnell, denken kundenorientiert und handeln zuverlässig. Genau diesen Anspruch möchten wir weiter ausbauen – mit Ihrer Unterstützung.

Ihre Rolle – das Bindeglied zwischen Vertrieb, Kunden und Qualität
Als Persönliche Assistenz der Vertriebsleitung sind Sie das organisatorische Herz und kommunikative Rückgrat des Vertriebs. Sie halten Prozesse in Bewegung, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen mit Ihrem Blick für Qualität direkt zur Kundenzufriedenheit bei.
Ihre Aufgaben:
• Aktive Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eingabe und Bearbeitung von Angeboten, einschließlich Preis- und Terminkoordination
• Technische Klärung von Aufträgen in Zusammenarbeit mit dem technischen Vertrieb und der Arbeitsvorbereitung
• Anlage, Nachverfolgung und Pflege von Aufträgen im ERP-System
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Kundenanfragen
• Betreuung von Bestandskunden in enger Abstimmung mit dem Außendienst
• Aufbau und Pflege eines strukturierten CRM-Systems zur nachhaltigen Kundenbindung
• Qualitätskontrolle im Angebots- und Auftragsprozess – vom Erstkontakt bis zur Nachbetreuung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings, Präsentationen und Messeauftritten
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Service, Technik und Verwaltung
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und internen Qualitätsprojekten
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings, Präsentationen und Messeauftritten
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Service, Technik und Verwaltung
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und internen Qualitätsprojekten

Ihr Profil
Sie sind organisiert, kommunikativ und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zu verbessern.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz-, Vertriebs- oder Projektrollen mit Kundenbezug
• Erfahrung im selbstständigen Leiten oder Koordinieren von Projekten – idealerweise im Zusammenhang mit Qualitätsmanagement, Kundenbindung oder Prozessoptimierung
• Technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Kommunikation
👉 Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung im selbstständigen Projektmanagement, in der Angebotserstellung oder technischen Kundenbetreuung sind herzlich willkommen – besonders, wenn Sie ein starkes Gespür für Kundenorientierung, Qualität und Struktur mitbringen.

Das macht die Position besonders
Diese Rolle ist ideal für Menschen, die Struktur mit Empathie verbinden – Sie denken mit, halten den Rücken frei und tragen aktiv dazu bei, dass aus Kundenbeziehungen langfristige Partnerschaften werden.
Sie sind direkt in Entscheidungsprozesse eingebunden, begleiten die Weiterentwicklung unserer Vertriebsstrukturen und leisten so einen entscheidenden Beitrag zur Qualitätssicherung und Kundenzufriedenheit.

Wir bieten Ihnen
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Unternehmenskultur, in der Kundenzufriedenheit und Qualität im Mittelpunkt stehen
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Automatische Gehlatsanpassung auf Jährlicher Basis