Pro-Immo GmbH
69115 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 28.01.2026
Beschreibung
Ich suche eine zuverlässige, vertrauensvolle und vielseitige persönliche Assistenz (m/w/d), die mich in meinem beruflichen Alltag unterstützt.
Die Aufgaben sind vielfältig, organisatorisch anspruchsvoll und erfordern ein selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.
**Ihre Aufgaben:**
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenorganisation
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr
Telefonate entgegennehmen und koordinieren
Terminp... weiter lesen
Die Aufgaben sind vielfältig, organisatorisch anspruchsvoll und erfordern ein selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.
**Ihre Aufgaben:**
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenorganisation
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr
Telefonate entgegennehmen und koordinieren
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Ich suche eine zuverlässige, vertrauensvolle und vielseitige persönliche Assistenz (m/w/d), die mich in meinem beruflichen Alltag unterstützt.
Die Aufgaben sind vielfältig, organisatorisch anspruchsvoll und erfordern ein selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.
**Ihre Aufgaben:**
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenorganisation
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr
Telefonate entgegennehmen und koordinieren
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Priorisierung
Buchungen organisieren (Flüge, Hotels, Fahrten, Events)
Unterstützung bei alltäglichen Business-Entscheidungen
Recherchearbeiten (z. B. Tools, Software, Anbieter, Serverlösungen usw.)
Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten
Überweisungen und einfache kaufmännische Vorgänge
Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern, Geschäftspartnern & internen Abläufen
**Ihr Profil**
Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit PC, Online-Systemen, Office-Tools
Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Freundliches, professionelles Auftreten
Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift
Was ich biete:
20–30 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar)
Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
Arbeitszeit teilweise frei gestaltbar
Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Arbeitsmittel sind vorhanden
Angenehme, ruhige und wertschätzende Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsfreiheit
Arbeitsort: Heidelberg
Arbeitszeit: Teilzeit
Home-Office: nach Absprache
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Vergütung: nach Qualifikation, faire Bezahlung
Senden Sie Ihre Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben an:
ruebing@pro-immo-rn.de
Die Aufgaben sind vielfältig, organisatorisch anspruchsvoll und erfordern ein selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.
**Ihre Aufgaben:**
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenorganisation
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Schriftverkehr
Telefonate entgegennehmen und koordinieren
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Priorisierung
Buchungen organisieren (Flüge, Hotels, Fahrten, Events)
Unterstützung bei alltäglichen Business-Entscheidungen
Recherchearbeiten (z. B. Tools, Software, Anbieter, Serverlösungen usw.)
Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten
Überweisungen und einfache kaufmännische Vorgänge
Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern, Geschäftspartnern & internen Abläufen
**Ihr Profil**
Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit PC, Online-Systemen, Office-Tools
Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Freundliches, professionelles Auftreten
Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift
Was ich biete:
20–30 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar)
Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
Arbeitszeit teilweise frei gestaltbar
Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Arbeitsmittel sind vorhanden
Angenehme, ruhige und wertschätzende Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsfreiheit
Arbeitsort: Heidelberg
Arbeitszeit: Teilzeit
Home-Office: nach Absprache
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Vergütung: nach Qualifikation, faire Bezahlung
Senden Sie Ihre Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben an:
ruebing@pro-immo-rn.de
Ref-Nr.: 8989352
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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