Beschreibung
**B&W Express GmbH & C&W Express GmbH** – Gemeinsam auf der Überholspur!
**Wer wir sind:**
Wir sind **B&W Express GmbH** und **C&W Express GmbH** – zwei starke Partner im Bereich Transport und Logistik.
Als **mittelständisches Unternehmen** aus Bielefeld bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, wenn es um Expresslieferungen, internationale Transporte oder besondere Kundenwünsche geht. Unsere eigenen Fahrzeuge – vom Sprinter bis zum LKW – und unser erfahrenes Team machen uns zu einem verlässlichen Partner. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil unseres Teams.
Wir wachsen weiter – und suchen dich, um gemeinsam neue Wege zu gehen!
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an eigenständigem Arbeiten – **in Teilzeit oder Vollzeit**.
**Wir wissen, was dir wichtig ist:**
✅ **Klare Strukturen & kurze Entscheidungswege:** Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen – ohne Bürokratie.
✅ **Sicherer Arbeitsplatz & echte Perspektive:** Wir wachsen weiter – mit dir an Bord.
✅ **Flexible Arbeitszeiten:** Ideal kombinierbar mit Familie oder anderen Projekten.
✅ **Wertschätzung & Vertrauen:** Deine Meinung zählt – du bist Teil der Entwicklung.
✅ **Persönliche Weiterentwicklung:** Wir fördern Seminare, Trainings & Weiterbildung.
✅ **Familiäres Umfeld:** Offene Kommunikation, ehrlicher Umgang, gegenseitiger Respekt.
✅ **Moderner Arbeitsplatz in Bielefeld** mit kurzen Wegen und kostenlosem Parkplatz.
**Deine Aufgaben:**
- Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und strategisch im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst interne Abläufe, behältst Deadlines im Blick und erinnerst aktiv an To-Dos.
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungen vor.
- Du dokumentierst, strukturierst und hältst Prozesse am Laufen.
- Du hast Freude daran, eigenständig Themen anzupacken und zu optimieren.
**Das solltest du mitbringen:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich – wichtiger ist aber dein Mindset als dein Lebenslauf.
- Du hast **Bock, etwas zu bewegen**, Verantwortung zu übernehmen und Themen wirklich voranzutreiben.
- Du willst dich **persönlich und beruflich weiterentwickeln** – Stillstand ist für dich keine Option.
- Du hast Lust, auch mal **am Wochenende auf ein Seminar** zu gehen oder dich mit neuen Ideen zu beschäftigen, weil du weißt: Wachstum beginnt im Kopf.
- Du denkst **über den Tellerrand hinaus**, stellst Fragen, suchst Lösungen und bringst eigene Vorschläge ein.
- Du arbeitest **aktiv mit digitalen Tools und KI-Anwendungen** – nicht nur, weil du sie kennst, sondern weil du sie **bewusst nutzt, um Prozesse zu verbessern**.
- Du bist **organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark** – aber genauso kreativ, wenn’s darum geht, Dinge einfacher oder besser zu machen.
- Du willst **nicht nur ausführen**, sondern **mitgestalten, mitdenken und mitwachsen**.
**Warum zu uns?**
- Weil du **mehr willst als einen Job** – du willst gestalten, mitreden, aufbauen.
- Weil du **nicht in Strukturen festhängen**, sondern sie aktiv verbessern willst.
- Weil du bei uns **nah dran an Entscheidungen** bist und sie direkt mit beeinflusst.
- Weil du in einem Umfeld arbeitest, das **Veränderung lebt** – wir probieren aus, testen Neues, wachsen gemeinsam.
- Weil du mit jemandem arbeitest, der **selbst ständig an persönlicher Entwicklung arbeitet** – und dich auf diesem Weg mitnimmt.
- Weil wir **Seminare, Weiterbildung und Persönlichkeitsentwicklung** nicht als Kosten sehen, sondern als Investition in dich.
- Weil du bei uns **Verantwortung bekommst, wenn du sie willst**, und **Freiheit**, wenn du sie nutzt.
- Weil wir ein Team sind, das offen denkt, ehrlich kommuniziert und lieber umsetzt als diskutiert.
**Startklar? Dann melde dich jetzt!**
- **Du hast Fragen?** Kontaktiere uns einfach per Anruf, WhatsApp-Nachricht oder einer E-Mail.
- Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein gemeinsames **Telefoninterview** mit dir. Diese können auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende sein.
- Im nächsten Schritt möchten wir dich dann gerne **persönlich kennenlernen**.
Wir freuen uns auf deine Nachricht und darauf, dich bald kennenzulernen!