Persönlicher Assistent (m/w/d)

Hays AG

München - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 10.02.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung einfacher Reisekostenabrechnungen
- Pflege administrativer Systeme und Workflows
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen für die zuständigen Führungskräfte
- Unterstützung in der Planung und Durchführung von Workshops und Events
- Erstellung und Pflege einfacher Prozessdokumentationen
- Sales Support (z.B. Datenpflege, Reports)
- Unterstützung bei der Erstellung von Trainings- und Schulungsunterlagen

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Bereich
- Freude daran, Ordnung ins Chaos zu bringen und Dinge strukturiert anzugehen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, sowie ein ausgeprägtes Service-Mindset
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ref-Nr.: 9270728

Aktualisiert: 10.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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