SYNERGIE Personal Deutschland GmbH
60311 Frankfurt am Main - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
Homeoffice
ab 06.04.2026
Beschreibung
Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben
-
Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
-
Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meeti... weiter lesen
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben
-
Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
-
Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meeti... weiter lesen
Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben
-
Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
-
Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen
-
Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene
-
Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings
-
Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen
-
Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Fachliche Anforderungen
Ihr Profil
-
Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level
-
Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)
-
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
-
Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams
-
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten
-
Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde
-
Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
-
Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe
-
Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Florian Böhm
Telefon: 06151 493 580
Mail: darmstadt-jobs@synergie.de
Abteilung(en): Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben
-
Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
-
Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen
-
Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene
-
Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings
-
Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen
-
Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Fachliche Anforderungen
Ihr Profil
-
Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level
-
Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)
-
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
-
Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams
-
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten
-
Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde
-
Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
-
Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe
-
Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Florian Böhm
Telefon: 06151 493 580
Mail: darmstadt-jobs@synergie.de
Abteilung(en): Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Ref-Nr.: 9729268
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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