WHU – Otto Beisheim School of Management-1
56179 Vallendar - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.02.2026
Beschreibung
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgabe... weiter lesen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgabe... weiter lesen
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Vallendar Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
* Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
* Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
* Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
* Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
* Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
* Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
* Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
* Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
* Exklusive betriebliche Sozialleistungen
* Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
* Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
* Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
* Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
* Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
* Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
* Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
* Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
* Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
* Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
* Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
* Exklusive betriebliche Sozialleistungen
* Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
* Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
* Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Ref-Nr.: 9181561
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
WHU - Otto Beisheim School of Management
Vallendar
Feste Anstellung
WHU – Otto Beisheim School of Management-1
56179 Vallendar
Arbeit
ab 06.02.2026
WHU - Otto Beisheim School of Management-1
56179
Arbeit
ab 05.02.2026
BMW AG
80809 München
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 01.02.2026
Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
91058 Erlangen
Arbeit
ab 12.12.2025
