Personal Assistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

München - Deutschland

Vertriebsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 05.05.2026

Beschreibung

- Das Unternehmen ist eine wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die sich auf Beratung, operative Unterstützung und den Aufbau von Geschäftsmodellen spezialisiert hat. Der Fokus liegt auf der strategischen und organisatorischen Begleitung von Unternehmen, insbesondere in Phasen von Wachstum, Veränderung oder Strukturaufbau.
Im Tagesgeschäft wird eng mit der Geschäftsführung gearbeitet, organisatorische Abläufe sind zentral, und Assistenz- sowie Office-Funktionen leisten einen wesentlichen Beitrag zur operativen Steuerung.

### Ihre Vorteile:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen
- Klar planbare Teilzeitrolle mit echter Relevanz
- Abwechslungsreicher Büroalltag statt rein administrativer Routinen

### Ihre Aufgaben:

- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
- Reservierungen und organisatorische Vorarbeit für die Geschäftsführung
- Recherche, Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
- Eigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
- Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung dort, wo aktuell Bedarf besteht
- Übernahme kleiner Botengänge und externer Erledigungen im Rahmen des Office-Alltags

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Fähigkeit, Aufgaben ganzheitlich zu erfassen und vorausschauend zu handeln
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 10863625

Aktualisiert: 07.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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