Personal- und Büroverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) für JUUUPORT e.V. gesucht

JUUUPORT e.V.

30159 Hannover - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.02.2026

Beschreibung

JUUUPORT ist eine bundesweite Beratungs- und Aufklärungsplattform für Ju gendliche, die Probleme im Netz haben. Ob Cybermobbing, Datenschutz, WhatsApp-Stress oder verunsichernde Inhalte – zu allen diesen Themen können auf JUUUPORT.de Fragen gestellt werden. Speziell ausgebildete junge Menschen, die JUUUPORT-Scouts, beantworten ehrenamtlich die Fragen der Ratsuchenden. Hinter JUUUPORT steht ein engagiertes Team, das sich für digitale Aufklärung und Jugendbeteiligung einsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort/spätestens zum 01.02.26 eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Personal- und Büroverwaltung unseres Vereins (20h). Der Arbeitsort ist Hannover.

**Aufgaben: **

**• Büroorganisation und Verwaltung**

Organisation des Büroalltags inkl. Materialbestellungen, Inventar- und Schlüsselverwaltung sowie Koordination externer Dienstleister (z. B. Haus meister, Technik, Reinigung).

**• Vereins- und Spendenmanagement**

Pflege wichtiger Vereinsdokumente (z. B. Satzung, Bescheide), Unterstützung bei Mitgliederversammlungen. Unterstützung des Vereinsvorstandes in administrativen Belangen (u.a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitgliederverwaltung). Erfassung von Spenden, Erstellung von Spendenbescheinigungen und Pflege der Spenden- und Datenbanken.

**• Personalmanagement und Recruiting**

Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerber:innen. Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, inklusive Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten.

• Onboarding, Abwesenheiten und Gehaltsinfos

Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Meldungen an Steuerbüro und Krankenkassen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitsüber sichten. Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung (Änderungsmitteilungen, Freigaben) und Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Verträge, Bescheinigungen und Gehalt.

**Dein Profil:**

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Personalverwaltung und/oder Büroorganisation, idealerweise in einem Verein oder einer gemeinnützigen Organisation

• sicherer Umgang mit MS Office

• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten: **

• eine Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 (50%)

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

• 30 Tage Jahresurlaub

• ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover

• eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in Zusammenarbeit mit engagierten jungen Menschen

**Bewerbung:**

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E Mail bis zum 04.01.2026 an Frau Franziska Polte ( 0157/50155391, franziska.polte@juuuport.de).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.