Personal & Facility Services Bereichsleitung (m/w/d)

SPE Mühle Sozial gGmbH

40721 Hilden - Deutschland

Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Wir suchen eine **Leitung für den Bereich Personal & Facility Services**. Du führst ein kleines Team aus zwei Verwaltungskräften und gestaltest Personal- und Facility-Prozesse im öffentlichen Dienst.

Die SPE Mühle in Hilden ist ein gemeinnütziger Träger sozialer Fachdienste und Mitglied im Paritätischen. Wir betreiben sechs Kindertagesstätten, eine Sozialberatung, eine Suchtberatung, eine Tagesgruppe sowie einen Jugendclub. insgesamt arbeiten bei uns etwa 170 engagierte KollegInnen.

**Deine Aufgaben:**

Personal Services

- Ganzheitliche Personalplanung für unsere Einrichtungen, insbesondere Kitas
(Abgleich Kinderzahlen, Personalkapazitäten, finanzielle Rahmenbedingungen)
- Steuerung der Einstellungs- und Kündigungsprozesse
(Bedarfsplanung, Ausschreibungen, Bewerbermanagement, On- und Offboarding)
- Regelmäßige Aktualisierung der Personalübersichten und Daten
- Prüfung von Stundenanpassungen, Bewerbungsunterlagen und Qualifikationen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Software (Personio), Prozesse und Templates
- AnsprechpartnerIn für Führungskräfte der Einrichtungen und Mitarbeitende
- Prüfung von Fortbildungen und Mitarbeitenden anfragen
- Erstellung von Personalstatistiken und Übersichten
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Anforderungen

Facility Services

- Freigaben von Handwerks- und Reparaturaufträgen
- Betreuung größerer Projekte (Außengelände, Umbauten, Einrichtungskonzepte)
- Teilnahme an Ausschüssen für die Arbeitssicherheit, Begehungen & Austausch mit externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Steuerung von Dienstleistern sowie Reinigungskräften und Hausmeistern
- Arbeitsplatzgestaltung & Umzugsorganisation

Lohnabrechnungen (nach erfolgter Weiterbildung)

- Steuerung der monatlichen Lohnabrechnung im Dreierteam
- Prüfung von relevanten Hinweisen und Fehlermeldungen
- Austausch mit externen Partnern wie Datev, dem Steuerberater oder der Zusatzversorgungskasse
- Erstellung von Personalkostenübersichten und Auswertungen

**Was du mitbringst:**

- Ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
- Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten

**Das bieten wir dir:**

- Vergütung nach TVöD VKA E11 (abhängig von Erfahrung)
- Gleitzeit & Home-Office-Möglichkeiten
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Vollzeit (39/39 Stunden) · befristet für 2–3 Jahre (Elternzeitvertretung)
Start: ab sofort oder zum 01.03.2025

**Schicke Deine Bewerbung bitte an:**
Sozialpädagogische Einrichtung Mühle e.V.
Sven Lutter
Nove-Mesto-Platz 3D
40721 Hilden
[sven.lutter@spe-muehle.de](https://mailto:sven.lutter@spe-muehle.de)
0210378924-90

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.