Als **Personaladministrator (d/m/w)** in Hamburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Personalarbeit und sorgen für die reibungslose Umsetzung aller personalrelevanten Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und weiteren internen Fachbereichen stellen Sie sicher, dass Personalmaßnahmen zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert umgesetzt werden. - Sie bearbeiten personalrelevante Anfragen und administrative Vorgänge, beispielsweise zu Mehrarbeit, Rufbereitschaft oder weiteren HR-Themen. - Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen, darunter Einstellungen, Versetzungen und Vertragsverlängerungen, und begleiten die entsprechenden Prozesse in **Workday**. - Sie setzen Entgeltentwicklungen und Entgeltänderungen um und sorgen für eine sorgfältige Pflege der dazugehörigen Personaldaten. - Sie unterstützen das Headcount-Management, pflegen Personalkennzahlen und wirken bei der Erstellung aussagekräftiger Personalübersichten mit. - Sie koordinieren und organisieren Bewerbertage für Festanstellungen und unterstützen die operativen Recruiting-Aktivitäten. - Sie arbeiten vertrauensvoll mit HR Business Partnern, Betriebsräten sowie weiteren internen Ansprechpartnern zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss. - Sie erstellen HR-Auswertungen und Reportings, pflegen Personaldaten und dokumentieren sämtliche Vorgänge nachvollziehbar und qualitätsgerecht. - Mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, administrative HR-Prozesse kontinuierlich zu optimieren und eine hohe Qualität in der Personalarbeit sicherzustellen. #### VORAUSSSETZUNGEN: Für die Position als **Personaladministrator (d/m/w)** suchen wir Sie, wenn Sie Interesse an administrativen HR-Prozessen haben und diese mit Sorgfalt, Struktur und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten möchten. Ob mit erster Berufserfahrung oder als Berufseinsteiger nach einem einschlägigen Studium – wenn Sie gerne im Personalwesen arbeiten und serviceorientiert handeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder über ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. - Sie konnten bereits erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung oder im allgemeinen Personalwesen sammeln. Auch einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeiten bilden eine gute Grundlage für den Einstieg. - Sie haben ein gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und arbeiten sich schnell in neue HR-Systeme sowie interne Abläufe ein. - Der routinierte Umgang mit **MS Office** gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Kenntnisse in **SAP/R3**, **Workday** oder **Google Workspace** sind wünschenswert. - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens. - Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. - Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. #### Benefits: Die Position bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und Vorteilen, die den Arbeitsalltag gut planbar machen. Dazu gehören eine stabile Anstellung, faire Regelungen und zusätzliche Services für Mitarbeitende. - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - eine 35 Stundenwoche - 30 Tage Jahresurlaub - ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell - den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung - Corporate Benefits - Vergütung nach Tarifvertrag - Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team