Personalassistent (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH

10317 Berlin - Deutschland

Personaldienstleistungskaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 29.08.2025

Beschreibung

Personalassistent (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Zukunft gestalten!
Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Wir suchen intern für unsere Niederlassung in Berlin Rummelsburg einen Personalassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.

Arbeitszeit an 5 Tagen pro Woche in Präsenz in der Niederlassung in Rummelsburg (pro Woche zwischen 25 und 40 Stunden Woche möglich).

Unsere Benefits…
Arbeiten in Berlin als Personalassistent (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
- Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
- Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

Ihre Aufgaben...
- Als Personalassistent (m/w/d) sind Sie zuständig für den Empfang & Büroorganisation: Besucher:innen betreuen, Telefonzentrale bedienen, Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Recruiting & Kandidatenbetreuung: Profile erstellen und versenden, telefonische Erstgespräche führen, fehlende Unterlagen einfordern, Statuspflege und Bearbeitung von Bewerbungen
- Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz nach Vorlage, Abstimmung mit der Disposition
- Stellenanzeigen & Sourcing: Ausschreibungen entwerfen & veröffentlichen, Active Sourcing
- Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Einsatzanweisungen und Personalthemen
- Social Media: Mitwirkung am lokalen Social Media Marketing in Abstimmung mit der Social Media Managerin

Ihre Qualifikation…
- Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Büro und Recruiting
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bewerbertools (z. B. Zvoove)
- Kommunikationsstark, organisiert & serviceorientiert
- Spaß am Active Sourcing und Kontakt mit Bewerber:innen und Kund:innen
- Grundkenntnisse im Vertragsmanagement sowie Social Media

Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!.

Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unterTel.: +49 30 300 159 218

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.