Arbeitgeber: Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH sucht ab sofort in Berlin Spandau/Kladow eine ### Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden / Woche). Wir sind ein anthro­poso­phisches Akut­krankenhaus und akademisches Lehr­kranken­haus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet. Wir betreuen zurzeit ca. 980 Mitarbeiter:innen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams.  ### **WIR BIETEN**  - **Vergütung und Zusatzleistungen:** Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit. - **Freizeit und Mobilität:** 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote. - **Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit:** Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement. - **Arbeitsumfeld und Perspektiven:** Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld. ### **Ihre Aufgaben** Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört: - Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter. - Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung). - Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen. - Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen. - Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten. - Sie pflegen das Ablagesystem. - Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen. ### **WIR WÜNSCHEN UNS** - **Ausbildung und Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - **Fachliche Kenntnisse**: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift. - **Persönliche Stärken:** Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise. Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: [https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement](https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement) Weitere Informationen erhalten Sie von Jennifer Lauch, Telefon 030 36501-7657. **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.** Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann. **Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH** Personalabteilung Kladower Damm 221 14089 Berlin