Arbeitgeber: Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH sucht ab sofort in Berlin Spandau/Kladow eine

### Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden / Woche).

Wir sind ein anthro­poso­phisches Akut­krankenhaus und akademisches Lehr­kranken­haus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet. Wir betreuen zurzeit ca. 980 Mitarbeiter:innen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. 

### **WIR BIETEN** 

- **Vergütung und Zusatzleistungen:** Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit.
- **Freizeit und Mobilität:** 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote.
- **Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit:** Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- **Arbeitsumfeld und Perspektiven:** Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.

### **Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.

Dazu gehört:

- Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
- Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung).
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.
- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.
- Sie pflegen das Ablagesystem.
- Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.

### **WIR WÜNSCHEN UNS**

- **Ausbildung und Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- **Fachliche Kenntnisse**: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift.
- **Persönliche Stärken:** Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: [https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement](https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement)

Weitere Informationen erhalten Sie von Jennifer Lauch, Telefon 030 36501-7657.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann.

**Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH**
Personalabteilung
Kladower Damm 221
14089 Berlin