Das Deutsche Zentrum für Integrative Biodiversitätsforschung Halle-Jena-Leipzig
- iDiv ist ein weltweit führendes Zentrum der Biodiversitätswissenschaft und
konzentriert sich auf das Verständnis der biologischen Vielfalt auf unserer
Erde. Gegründet im Jahr 2012 ist iDiv inzwischen auf über 300 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter aus fast 50 verschiedenen Ländern sowie 170 Mitglieder zum
‚Hotspot in Biodiversity Science‘ gewachsen. iDiv wird vornehmlich aus
öffentlichen Mitteln der drei Universitäten in Halle, Jena und Leipzig,
unterstützt durch die Bundesländer Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen, wie
auch dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ finanziert. Mehr
Informationen unter:www.idiv.de.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen:

Personalbetreuer:in / HR-Manager:in

Arbeitszeit:Vollzeit; eine Teilzeitbeschäftigung mit mind. 75 % (30 h pro
Woche) ist möglich

Vertragsart: zunächst befristet für 2 Jahre

Vergütung:Entgeltgruppe 9b TV-L entsprechend den persönlichen
Voraussetzungen, inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
(„Weihnachtsgeld“)

Deine Aufgaben


- Du betreust und berätst die bei iDiv tätigen Mitarbeitenden und Gäste in
sämtlichen Personalfragen und in enger Abstimmung mit den Personalabteilungen
der Trägereinrichtungen
- Du unterstützt die Forschungsgruppen- und Bereichsleitungen bei der
Personalauswahl, d.h. du prüfst Tätigkeitsbeschreibungen und
Stellenausschreibungen und begleitest, prüfst und dokumentierst
Auswahlverfahren und Auswahlentscheidungen fachlich
- Du bearbeitest Personalvorgänge für Tarifbeschäftigte, Hilfskräfte, Gäste
sowie Stipendiat:innen, d.h. du prüfst die eingereichten Unterlagen auf
Vollständigkeit, prüfst bei Bedarf die Eingruppierung, Stufenzuordnung und
Befristungsmöglichkeiten und pflegst alle entsprechenden Zu- und Abgänge im
Personalsystem ein
- Du verfasst Arbeitszeugnisse und bearbeitest sonstige Vertragsarten wie
Honorar- oder Praktikumsverträge
- Du bearbeitest arbeitsvertragliche Änderungen, Beendigungen sowie sonstige
arbeitsrechtliche Belange (z.B. Beurlaubungen, Mutterschutz, Elternzeit,
Nebentätigkeiten)
- Du unterstützt bei Bedarf die Geschäftsstelle des iDiv e.V. bei allgemeinen
Verwaltungsaufgaben

Dein Profil


- Du hast mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der
Personalarbeit gesammelt, z.B. in der Personalverwaltung, Rekrutierung oder
Personalentwicklung
- Wünschenswert ist ein Bachelorabschluss in den Bereichen Personal,
Wirtschaftswissenschaften, Jura, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine
vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind.
B1-Niveau)
- Idealerweise hast du Erfahrung im öffentlichen Dienst gesammelt und kennst
dich mit dem Arbeits-, Befristungs- und Tarifrecht gut aus
- Du bist in der Lage, neue und komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen
und dich ohne Probleme in neue Prozesse einzuarbeiten
- Du bist aufgeschlossen und hast Spaß daran, mit anderen Menschen zu
kommunizieren und ihnen bei ihren Problemstellungen zu helfen
- Auch wenn viele Arbeiten gleichzeitig zu erledigen sind, behältst du den
Überblick, priorisierst deine Aufgaben und zeigst, dass du selbstständig
arbeiten kannst

Unser Angebot


- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, sehr international
geprägten Forschungszentrum
- Ein Arbeitsort unweit des Leipziger Stadtzentrums mit hervorragender
Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, eigenem Parkplatz und überdachtem
Fahrradstellplatz
- Ein sicherer und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24.
und 31.12.
- Ein stabiles und transparentes Gehalt
- Eine Tätigkeit im 360°-Personalmanagement mit der Möglichkeit, eigene
Entscheidungen zu treffen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken
- Das Wissen, die Arbeit in einem der wichtigsten Forschungsbereiche
heutzutage aktiv zu unterstützen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 8. Mai 2026, bevorzugt über unser
Bewerbungsportal aufhttps://apply.idiv.de. Postalische Bewerbungen können gern
an folgende Adresse gesendet werden: Deutsches Zentrum für integrative
Biodiversitätsforschung Halle-Jena-Leipzig – iDiv, Personalabteilung,
Puschstraße 4, 04103 Leipzig. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht
zurückgesandt, bitte reiche daher nur Kopien ein. Vorstellungskosten können wir
leider nicht übernehmen.

iDiv ist bestrebt, eine diverse und inklusive Gemeinschaft aufzubauen und zu
erhalten, die zusammen unsere Mission, großartige Wissenschaft zu betreiben,
unterstützt und umsetzt. Wir begrüßen, rekrutieren, entwickeln und fördern
talentierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus unterschiedlichen Kulturen und
mit verschiedenen Hintergründen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX
Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Verantwortliche:r für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren im Sinne
der DSGVO ist: Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung
Halle-Jena-Leipzig – iDiv e.V., Puschstraße 4, 04103 Leipzig, Geschäftsführung:
Dr. Anne Wesemann, Tel.: 0341-97 33101,anne.wesemann@idiv.de,
Vereinsregisternr.: 8088

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die
du uns mit deiner Bewerbung zusendest. Die von dir mitgeteilten Daten
verarbeiten wir zur Prüfung deiner Bewerbung und deiner Eignung für die
ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist insoweit § 26 BDSG. Zudem kann es erforderlich sein, dass
deine Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen
verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse.
Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sofern in deinen Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener
Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wir diese im Rahmen
des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von
Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem
Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Deine Bewerberdaten
werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Forschungszentrum
weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur
Prüfung der Bewerbungen benötigen.

Deine Daten werden spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für
die Stelle, auf die du dich beworben hast, gelöscht, sofern wir dich nicht
eingestellt haben. Haben wir mit dir einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden
deine Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen.

Als Betroffene:r der Datenverarbeitung stehen dir die nachfolgenden Rechte
zu. Sofern du von diesen Rechten Gebrauch machen willst, wende dich hierzu
bitte an: Dr. Anne Wesemann

▪ Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
▪ Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
▪ Recht auf Löschung deiner Daten nach Art. 17 DSGVO
▪ Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO
▪ Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Zudem hast du nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus
deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner
personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen. Wenn
du der Ansicht sind, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen
Datenschutzrecht verstößt, hast du nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, dich
beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten zu beschweren.