Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:

Personalcontroller*in (m/w/d)

Das Dezernat Personal und Organisation unterstützt die Menschen, die an unserer Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten.
Die Abteilung Personalcontrolling unterstützt und berät die zentralen und dezentralen Einrichtungen in personalwirtschaftlichen Belangen und bei der Pflege der Aufbauorganisation.
Das Team "Personalcontrolling Zentrale Dienste", innerhalb der Abteilung Personalcontrolling, verantwortet das Controlling des Personalbudgets der Zentralen Dienste, welches das größte Einzelpersonalbudget der Universität Bielefeld darstellt. Als Personalcontroller*in erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe. Sie werden Mitglied eines dreiköpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet.

Ihre Aufgaben


- Führen des Stellenplans der Zentralverwaltung

- insbesondere tagesaktuelles Pflegen und Führen des Stellenplans
- Durchführung der Stellenkontrolle
- Pflege des Organisationsmanagements


- Bewirtschaftung des Personalbudgets der zentralen Dienste
- Mitarbeit bei der Personalkostenverarbeitung
- Auskünfte und Beratung zu Einzelfragen
- Mitarbeit in Projekten des Bereichs Personalcontrolling


Ihr Profil

Das erwarten wir


- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- alternativ: abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in oder sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in oder Personalfachkauffrau*mann IHK) im Bereich Personal
- erste praktische Erfahrungen im Personalbereich (im Rahmen eines mindestens dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o.ä.)
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere Excel)
- ausgeprägte Affinität zu Zahlen / versierter Umgang mit Zahlen
- hohe Fähigkeit zu strukturiertem, analytischem und effizientem Arbeiten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Fähigkeit zur Selbstorganisation


Das wünschen wir uns


- Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen mindestens auf dem Niveau E9b TV-L oder äquivalent
- Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit SAP (vorzugsweise SAP HCM)


Unser Angebot

- Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A9/A10 LBesG NRW
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)


Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4843/personalcontroller-in-m-w-d?page_langde

Bewerbungsfrist : 19.03.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.