Randstad Deutschland GmbH & Co. KG kaufmännische Niederlassung
Dresden - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.08.2026
Beschreibung
Für unser Team im Personalwesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl klassische Aufgaben der Personalverwaltung als auch projektbezogene Tätigkeiten im HR-Bereich eigenständig übernimmt. Die Position verbindet operative Personalsachbearbeitung mit der aktiven Mitwirkung an organisatorischen Projekten.
## Ihre Aufgaben
1. Operative Personalsachbearbeitung
• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus
• ... weiter lesen
## Ihre Aufgaben
1. Operative Personalsachbearbeitung
• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus
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Für unser Team im Personalwesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl klassische Aufgaben der Personalverwaltung als auch projektbezogene Tätigkeiten im HR-Bereich eigenständig übernimmt. Die Position verbindet operative Personalsachbearbeitung mit der aktiven Mitwirkung an organisatorischen Projekten.
## Ihre Aufgaben
1. Operative Personalsachbearbeitung
• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Durchführung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Mitarbeit bei der Entgeltabrechnung (Zuarbeiten, Datenpflege, Prüfroutinen)
• Überwachung von Fristen und Meldepflichten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Befristungen)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
• Überwachung und Sachbearbeitung der Zeiterfassung mit TimeCard
2. Projektmanagement
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer HR-Tools)
• Analyse und Dokumentation bestehender Personalprozesse
• Erstellung von Auswertungen, Konzepten und Präsentationen
• Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen
• Koordination von Projektabläufen, Terminen und Stakeholdern
• Sicherstellung der Qualität und termingerechten Umsetzung projektbezogener Aufgaben
## Unsere Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
• erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder vergleichbarer Tarifwerke
• Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement oder nachweisbare Projektmitarbeit
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
## Wir bieten Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen operativem HR-Alltag und projektorientierter Arbeit
• Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9
• **Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten**
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
## Ihre Aufgaben
1. Operative Personalsachbearbeitung
• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Durchführung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Mitarbeit bei der Entgeltabrechnung (Zuarbeiten, Datenpflege, Prüfroutinen)
• Überwachung von Fristen und Meldepflichten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Befristungen)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
• Überwachung und Sachbearbeitung der Zeiterfassung mit TimeCard
2. Projektmanagement
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer HR-Tools)
• Analyse und Dokumentation bestehender Personalprozesse
• Erstellung von Auswertungen, Konzepten und Präsentationen
• Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen
• Koordination von Projektabläufen, Terminen und Stakeholdern
• Sicherstellung der Qualität und termingerechten Umsetzung projektbezogener Aufgaben
## Unsere Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
• erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder vergleichbarer Tarifwerke
• Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement oder nachweisbare Projektmitarbeit
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
## Wir bieten Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen operativem HR-Alltag und projektorientierter Arbeit
• Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9
• **Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten**
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
Ref-Nr.: 12118784
Aktualisiert:
07.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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