Packservice PS Medien & Logistik GmbH
76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Personaldisponent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 02.04.2026
Beschreibung
*„Ich wurde von meinen Kollegen von Beginn an herzlich aufgenommen. Die Zusammenarbeit hier gefällt mir besonders gut, weil wir uns auf Augenhöhe begegnen und meine Aufgaben immer abwechslungsreich sind.“ *
*- Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz*
Sie möchten im Personalbereich Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und gleichzeitig in einem wertschätzenden Unternehmen arbeiten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unsere abwechslungsreiche Stelle in unserer Zentrale ... weiter lesen
*- Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz*
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*- Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz*
Sie möchten im Personalbereich Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und gleichzeitig in einem wertschätzenden Unternehmen arbeiten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unsere abwechslungsreiche Stelle in unserer Zentrale in **Karlsruhe** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
# Personalkoordinator (m/w/d)
Schwerpunkt Zeiterfassung
🕛 Voll-/Teilzeit |📍Karlsruhe
## Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Personaldisponenten in der **Personalkoordination** an den Standorten
- Sicherstellung der **einheitlichen Bedienung der Personalsysteme** wie z.B. Zeiterfassung
- Betreuung des **Zeiterfassungssystems**: Pflege der Stammdaten und Überwachung der Zeitkonten
- **Schulung & Support** der Personaldisponenten im Umgang mit dem Zeiterfassungstool
- **Prüfung und Korrektur** der Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge im System
- **Schnittstellenmanagement: Gewährleistung der korrekten Datenübernahme aus der Zeiterfassung in das Lohnabrechnungssystem **
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Fragen zur Zeiterfassung
- **Reisetätigkeit** zu unseren Standorten für Schulungen, Audits und Implementierungen
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Erste praktische Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Reisebereitschaft zu unseren deutschlandweiten operativen Standorten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## Das bieten wir
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Reisen zu unseren Standorten
- Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
- Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
- Interne und externe Weiterbildungen
- Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
- Gemeinsame Firmenevents
Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können!
[https://jobs.packservice.com/m5z11](https://jobs.packservice.com/m5z11)
**Das sind wir**
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter\*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede\*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.
*- Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz*
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Schwerpunkt Zeiterfassung
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## Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Personaldisponenten in der **Personalkoordination** an den Standorten
- Sicherstellung der **einheitlichen Bedienung der Personalsysteme** wie z.B. Zeiterfassung
- Betreuung des **Zeiterfassungssystems**: Pflege der Stammdaten und Überwachung der Zeitkonten
- **Schulung & Support** der Personaldisponenten im Umgang mit dem Zeiterfassungstool
- **Prüfung und Korrektur** der Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge im System
- **Schnittstellenmanagement: Gewährleistung der korrekten Datenübernahme aus der Zeiterfassung in das Lohnabrechnungssystem **
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Fragen zur Zeiterfassung
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## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Erste praktische Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Reisebereitschaft zu unseren deutschlandweiten operativen Standorten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## Das bieten wir
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
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- Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
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[https://jobs.packservice.com/m5z11](https://jobs.packservice.com/m5z11)
**Das sind wir**
Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter\*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede\*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.
Ref-Nr.: 10183509
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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