## Ihre Aufgaben In unserem kleinem HR-Team übernehmen sie hauptverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben: - Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland - Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation - Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse - Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio - Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen - Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft - Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern - Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement - Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss - Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert)  - Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung ## Beschäftigungsart **Fachliche Anforderungen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personal­fachkauffrau / zum Personal­fachkaufmann (IHK) - Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting - Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht  - Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert  **Sozialkompetenzen & Arbeitsweise** - Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern - Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion - Service- und lösungsorientiertes Auftreten - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement ## Warum wir? **Entwicklung & Karriere** - Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur - Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns - Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften **Work-Life-Balance & Flexibilität** - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche - 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester  **Gesundheit & Vorsorge** - Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle - Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss - Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote **Arbeitsumfeld & Extras** - Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit - Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort - Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung