Über mellowmessage GmbH Wir sind eine seit 1997 etablierte
Digital-Agentur im Herzen von Leipzig. Bei uns arbeiten mehr als 60
tolle Marketing Manager:innen, Grafiker:innen und Entwickler:innen an
dem Ziel, unsere Kunden digital zu begeistern. Was erwartet dich?
Recruiting Support: Du schaltest Anzeigen, koordinierst Termine und
führst die gesamte Korrespondenz mit unseren Bewerbenden.
Personalmarketing: Du pflegst unsere Team-Website sowie die Social
Media Kanäle wie LinkedIn oder Instagram und stärkst unsere
Arbeitgebermarke durch kreatives Employer Branding. On- und
Offboarding: Du verantwortest die Vorbereitung für neue
Teammitglieder sowie die Systemanlage und begleitest ausscheidende
Mitarbeitende durch einen strukturierten Austrittsprozess.
Personaladministration: Du erstellst Verträge sowie Bescheinigungen,
pflegst die digitalen Personalakten und verantwortest die lückenlose
Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge. Partner Management:
Du assistierst aktiv bei der Kommunikation sowie Koordination mit
externen Dienstleistern, Partnern und Freelancern. Lohn und Gehalt: Du
wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen sowie der
betrieblichen Altersvorsorge mit und begleitest die Umsetzung von
Gehaltsanpassungen. HR Controlling: Du erstellst Auswertungen sowie
Analysen für die Budget- und Stellenplanung und übernimmst die
laufende Aktualisierung unserer Planungsdokumente. Digitalisierung: Du
forcierst die Nutzung unserer HR-Software Personio und begleitest die
Umsetzung von KI-gestützten Workflows zur Effizienzsteigerung im
Team. Mitarbeiterentwicklung: Du förderst die operative Umsetzung der
Agentur-Mitarbeiterentwicklung sowie unserer mellow Academy. Was
solltest du mitbringen? Fundierte Basis: Du verfügst über eine
passende Qualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Berufs-
und Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit.
Organisationstalent: Du besitzt sehr gute organisatorische
Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement für parallele
Aufgabenstellungen. System-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit
modernen HR-Tools und hast idealerweise bereits fundierte Erfahrung
mit unserer Software Personio gesammelt. Serviceorientierung: Du
arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert und verstehst dich als
kompetenter Dienstleister für alle Mitarbeitenden der Agentur.
Präzision: Eine sorgfältige sowie gründliche und absolut
vertrauenswürdige Arbeitsweise mit sensiblen Daten ist für dich
selbstverständlich. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher
und gewinnend gegenüber internen Teams sowie externen Dienstleistern
oder Partnern. Digitale Affinität: Du unterstützt die
Automatisierung von HR-Prozessen und zeigst eine hohe Offenheit für
den gezielten Einsatz von KI am Arbeitsplatz. Was bieten wir dir?
Flexibilität: Profitiere von 30 Tagen Urlaub sowie einem vollen
Überstundenausgleich und nutze die Möglichkeiten zum Homeoffice.
Entwicklung: Wir fördern deinen Lernpfad durch gezielte Weiterbildung
in unserer mellow Academy und regelmäßige KI-Trainings. Kultur: Ein
offenes sowie humorvolles Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der
jeder für seine Ideen sowie seine Arbeit einsteht. Extras:
Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie nextbike-Nutzung und
modernstes Equipment wie ein eigenes MacBook. Zur Bewerbung Unser
Jobangebot Personalreferent - Recruiting / Personaladministration
(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .