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Du möchtest den weiteren Aufbau einer modernen Personalabteilung mitgestalten und dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an gut begleitet fühlen? Wir sind eine Praxis für Psychotherapie & Coaching und freuen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf eine:n engagierte:n Personalreferent:in in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hamburg-Uhlenhorst.


Unsere Idee:
In unserer psychotherapeutischen Praxis möchten wir einen Ort schaffen, an dem nicht nur Patient:innen hervorragend versorgt werden, sondern auch unsere Kolleg:innen gerne arbeiten.
Als Personalreferent:in wirkst du daran mit, unsere Personalabteilung weiter auf- und auszubauen, bestehende Abläufe zu verbessern und neue Prozesse, Strukturen und Projekte erfolgreich in die Praxis zu bringen. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen bei ihren Anliegen professionell und wertschätzend begleitet werden.
Unser Ziel ist es, einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung zu leisten.
Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg mit uns gehen – und die Praxis nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten.


Übrigens: Wir wurden bereits zum zweiten Mal in Folge von Kununu (Arbeitgeberbewertungsportal von XING) als beliebtester Arbeitgeber in Hamburg in der Kategorie kleine/mittelständische Unternehmen ausgezeichnet.


Neugierig geworden? Dann schau dich auf unserer Website um oder sprich direkt mit jemandem aus unserem Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen.


Worauf du dich freuen kannst
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- Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Flexibilität & Homeoffice: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub: Genügend Raum zum Abschalten und Energie tanken – für deine Erholung ist gesorgt
- Modern & digital: Top-ausgestattetes Büro, digitale Arbeitsweise und alles an Technik, was du brauchst, um reibungslos zu arbeiten
- Attraktive Lage: Unsere Praxen liegen in attraktiven, gut angebundenen Stadtteilen – perfekt, um deine Pause entspannt zu genießen
- Fit: EGYM Wellpass - bleib gesund, wir unterstützen dich dabei
- Mobil: Bikeleasing & Jobticket (Deutschlandticket) – komm entspannt zur Arbeit, mit Rad oder ÖPNV
- Team & Atmosphäre: Familiäres Miteinander, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamevents machen den Unterschied im Alltag
- Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Rabatten, Sonderkonditionen und Extras bei vielen Marken
- Arbeiten mit Sinn: Dein Job hat Bedeutung – du arbeitest mit und für Menschen und gestaltest echten gesellschaftlichen Mehrwert




Deine Aufgaben bei uns
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- Operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Bearbeitung operativer Mitarbeiter:innenanfragen, insbesondere zu Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Bescheinigungen und internen Personalprozessen
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung personalrelevanter Fristen
- Unterstützung im Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Kommunikation mit Bewerber:innen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Organisation und Begleitung strukturierter Onboarding- und Offboardingprozesse
- Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, internen Richtlinien und digitalen HR-Systemen
- Übernahme klar definierter T