Evangelische Stiftung Hephata
41065 Mönchengladbach - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Ev. Stiftung Hephata
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
Dein Alltag bei uns
Du bist in der Entgeltabrechnung zuhause, arbeitest strukturiert und übernimmst gern Verantwortung? Dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, di... weiter lesen
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
Dein Alltag bei uns
Du bist in der Entgeltabrechnung zuhause, arbeitest strukturiert und übernimmst gern Verantwortung? Dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, di... weiter lesen
Ev. Stiftung Hephata
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
Dein Alltag bei uns
Du bist in der Entgeltabrechnung zuhause, arbeitest strukturiert und übernimmst gern Verantwortung? Dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse sicher steuert und aktiv mitgestaltet.
- Du betreust eigenständig die Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft für deinen Mitarbeitendenkreis
- Du übernimmst die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der digitalen Personalakten
- Du begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und behältst Fristen sowie Vertragsänderungen im Blick
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen wie Krankenkassen und Behörden
- Du unterstützt bei Prüfungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen
- Du wirkst an HR-Projekten mit und bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein
Deine Kompetenzen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du bringst mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bist mit den gängigen Lohnabrechnungssystemen vertraut. Erfahrungen mit KIDICAP sind von Vorteil.
- Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken ist für Dich selbstverständlich.
- Du trittst nicht nur kommunikativ auf, sondern überzeugst auch durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Deine Stärken liegen nicht nur in der fachlichen Kompetenz, sondern auch in Deiner Sozialkompetenz, Empathie und Integrität.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung mit und rundest dein Profil damit ab.
Unser Angebot
- Tarifgebunden::
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsorganisation:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Dienstvereinbarung)
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
- Unternehmenskultur:
- geprägt von unserem **[Leitbild ](https://hephata-mg.de/files/media/downloads/PDF/Leitbild_Evangelische_Stiftung_Hephata.pdf)**und unseren **[Kernwerten](https://hephata-mg.de/files/media/downloads/hephatamagazin/HephataMagazin44.pdf)**
- Mitarbeiterevents:
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- kleine und große Teamtimes
- Gesundheitsmaßnahmen:
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren
- Urlaubsanspruch:
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Jobticket:
- Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement
- Parkplatz
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lass´ uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!
Deine Kontaktperson **Sarah Hutmacher**
Fachbereichsleiterin Recruiting
Tel: +49 2161-2461057 Deine Kontaktperson **Janine Corres**
Fachbereichsleiterin
Tel: +49 2161 2462985 Jetzt bewerben!
Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten findest Du auf unserer Karriereseite.
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.
Dein Alltag bei uns
Du bist in der Entgeltabrechnung zuhause, arbeitest strukturiert und übernimmst gern Verantwortung? Dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse sicher steuert und aktiv mitgestaltet.
- Du betreust eigenständig die Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft für deinen Mitarbeitendenkreis
- Du übernimmst die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der digitalen Personalakten
- Du begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und behältst Fristen sowie Vertragsänderungen im Blick
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen wie Krankenkassen und Behörden
- Du unterstützt bei Prüfungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen
- Du wirkst an HR-Projekten mit und bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein
Deine Kompetenzen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du bringst mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bist mit den gängigen Lohnabrechnungssystemen vertraut. Erfahrungen mit KIDICAP sind von Vorteil.
- Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken ist für Dich selbstverständlich.
- Du trittst nicht nur kommunikativ auf, sondern überzeugst auch durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Deine Stärken liegen nicht nur in der fachlichen Kompetenz, sondern auch in Deiner Sozialkompetenz, Empathie und Integrität.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung mit und rundest dein Profil damit ab.
Unser Angebot
- Tarifgebunden::
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsorganisation:
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Dienstvereinbarung)
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
- Unternehmenskultur:
- geprägt von unserem **[Leitbild ](https://hephata-mg.de/files/media/downloads/PDF/Leitbild_Evangelische_Stiftung_Hephata.pdf)**und unseren **[Kernwerten](https://hephata-mg.de/files/media/downloads/hephatamagazin/HephataMagazin44.pdf)**
- Mitarbeiterevents:
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- kleine und große Teamtimes
- Gesundheitsmaßnahmen:
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren
- Urlaubsanspruch:
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Jobticket:
- Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement
- Parkplatz
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lass´ uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!
Deine Kontaktperson **Sarah Hutmacher**
Fachbereichsleiterin Recruiting
Tel: +49 2161-2461057 Deine Kontaktperson **Janine Corres**
Fachbereichsleiterin
Tel: +49 2161 2462985 Jetzt bewerben!
Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten findest Du auf unserer Karriereseite.
Ref-Nr.: 10746018
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Gebrüder Bagusat GmbH & Co. KG
Geretsried
Feste Anstellung
Tatenwerk gemeinnützige GmbH
Eisingen bei Würzburg
Feste Anstellung
Andreas Hettich GmbH
78532 Tuttlingen
Feste Anstellung
team SE
Flensburg, Schleswig Holstein
Feste Anstellung
Elisabeth-Stiftung des DRK
Birkenfeld
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
