Über uns Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Für uns
muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles
Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte
und Technologien unserer Kundinnen und Kunden zum Besseren verändern.
Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs
Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Unser
Hauptstandort in Möhrendorf freut sich ab sofort auf deine
Unterstützung als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)
in Vollzeit. Aufgaben Im Vertragsmanagement unterstützt du bei der
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und
Vertragszusätzen. Dabei pflegst und aktualisierst du die
Mitarbeitendendaten in unserer digitalen Personalakte. Für alle
HR-relevanten Anliegen rund um geringfügig sowie kurzfristig
Beschäftigte fungierst du als zentrale Ansprechperson für
Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst einen klar
strukturierten Ablauf im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben
sicher. Du sorgst für eine verlässliche Zeiterfassung, indem du
unser Zeiterfassungssystem betreust und automatisch erkannte
Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten im Blick behältst. Dabei
übernimmst du auch das Management von Überstunden, Urlaub und
Fehlzeiten. Für die Themen Mutterschutz und Elternzeit organisierst
du die notwendigen Maßnahmen, inklusive Kommunikation mit den
Mitarbeitenden und externen Stellen, unter Berücksichtigung aller
gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Darüber hinaus übernimmst du
weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und stehst
Führungskräften, Fachabteilungen und Mitarbeitenden bei allen
personalwirtschaftlichen Fragestellungen beratend und betreuend zur
Seite. Profil Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis,
ergänzt durch mindestens zwei Jahre Erfahrung in der
Personaladministration. Eine Weiterbildung zum/zur
Personalfachkaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit erster
Erfahrung in der Personalbetreuung ist ebenfalls willkommen.
Administrative Aufgaben bereiten dir Freude. Auch arbeitsrechtliche
Themen wecken dein Interesse und du bringst die Motivation mit, dich
in diesem Bereich kontinuierlich weiterzubilden. Mit deinem
ausgeprägten Organisationstalent und deiner hohen Eigeninitiative
behältst du stets den Überblick, setzt gezielt Prioritäten und
kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten ist für dich
selbstverständlich. Dabei überzeugst du mit deiner Zuverlässigkeit
und deinem Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Deutschkenntnisse
(mindestens europäische Kompetenzstufe C2) runden dein Profil ab. Wir
bieten Gemeinsam imbus: Wir alle sind imbus. Das Miteinander ist
geprägt von Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit. Wir
feiern Erfolge gemeinsam und sind mit Stolz ein Teil eines
großartigen Teams. Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis
zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im
Vordergrund. Persönliche Förderung: Die imbus Mitarbeitenden sind
der Erfolgsfaktor. Vielfältige individuelle Förderungen und
Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für weitere Erfolgserlebnisse
in Zukunft. Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten,
Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere
Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch
standortübergreifend kennen. Transparenz und Offenheit: Durch
regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine
konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und
Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.
Kontakt Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfährst du
auf Instagram, LinkedIn, YouTube sowie auf unserer Karriereseite.
Bewirb dich direkt online! Deine Ansprechpartnerin ist Frau Maxi
Bauer. Telefon: 09131/7518-777 E-Mail: bewerbung@imbus.de