Personalsachbearbeiter/in

time trax GmbH

58452 Witten - Deutschland

Personaldienstleistungskaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

**TIMETRAX wächst – und wir wollen, dass Sie dabei sind!**

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung mit ihrem Know-How, Organisationstalent und Engagement werden Sie unser nächstes Teammitglied.

**Wer wir sind und was wir machen?**

**Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.**

Wir, die TIME TRAX Group, sind eine der führenden Full-Service-Agenturen für Promotion, Messen und Events im gesamten deutschsprachigen Raum - und das bereits seit 2001. Zu unseren Kunden zählen neben zwei DAX-Konzernen auch weitere, internationale Marktführer im Consumerbereich.

„Geht nicht – gibt es nicht“ – dabei setzen wir auf ein starkes Team, das gemeinsam Ideen entwickelt und erfolgreich umsetzt.

**Ihr Aufgabenbereich – **in Voll-/ oder Teilzeit möglich

- Sie sorgen für Struktur und Ordnung: Stammdaten, Vertragswesen, Zeugnisse – alles sauber und aktuell
- Sie übernehmen die komplette Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt - mit Fingerspitzengefühl und Überblick
- Kollegen und Mitarbeiter wissen, dass sie sich bei allen personalrelevanten Fragen auf Sie verlassen können – freundlich, klar und verbindlich
- Sie erledigen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sicher über DATEV und unterstützt bei buchhalterischen Themen
- Sie kennen sich mit Arbeitsrecht, Datenschutz und Sozialversicherung aus – und wissen, wann Sie den Überblick behalten müssen
- außerdem unterstützen Sie beim Recruiting und sichten Bewerbungen, kommunizieren mit den Bewerbern und haben ein gutes Gespür für Menschen

**Was uns überzeugt**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen
- mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalsach-bearbeitung oder HR-Administration - gerne mehr, denn Erfahrung schadet nie
- den Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie sicher aus dem "FF" und besitzen idealerweise Anwendungskenntnisse mit HR-Tools (wie z.B. DATEV)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, juristische Themen pragmatisch zu lösen
- eine fehlerfreie und klare Kommunikation in Deutsch? - für Sie selbstverständlich; schriftlich wie mündlich
- ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und Sie haben ein Auge für Details

…und vor allem: Freude an der Teamarbeit und Lust, Verantwortung zu übernehmen.

**Was Sie bei uns erwarten dürfen**

- ein Gehalt, dass sich nach ihren Kenntnissen und Fähigkeiten richtet
- eine individuelle Einarbeitung und Unterstützung erfahrener Kolleg:innen
- kurze Wege, offene Türen und eine ehrliche Kommunikation

…sowie ein Team, das zusammenhält – auch wenn’s mal stressig wird und einen Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlen darf.

Wenn Sie bei unserer Anzeige schmunzeln mussten und Sie sich in unserer Anzeige wiederfinden, schicken Sie folgende Unterlagen gerne an meine Adresse:

**Nina Wolfram - bewerbung@time-trax.org**

- Lebenslauf - gerne auch mit Foto-
- ein kurzes Anschreiben
- sowie Angaben zu ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und ihren Gehaltsvorstellungen

Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.