Arbeitsmarktservice OÖ.
4020 Linz - Österreich
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.12.2025
Beschreibung
in der Landesgeschäftsstelle des AMS Oberösterreich in Linz
Vollzeit mit 37,5 Std./Woche
KV-Gehaltsgruppe V
Befristung vorerst auf 18 Monate
Als Sachbearbeiter_in im Personalmanagement der Landesgeschäftsstelle des AMS Oberösterreich betreuen Sie die regionalen Geschäftsstellen in allen HR-Angelegenheiten und sind verantwortlich für die vorbereitende Eingaben zur Lohnverrechnung mit SAP. Als Allrounder_in sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Mitarbeiter_innen, Führungskräften und Organ... weiter lesen
Vollzeit mit 37,5 Std./Woche
KV-Gehaltsgruppe V
Befristung vorerst auf 18 Monate
Als Sachbearbeiter_in im Personalmanagement der Landesgeschäftsstelle des AMS Oberösterreich betreuen Sie die regionalen Geschäftsstellen in allen HR-Angelegenheiten und sind verantwortlich für die vorbereitende Eingaben zur Lohnverrechnung mit SAP. Als Allrounder_in sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Mitarbeiter_innen, Führungskräften und Organ... weiter lesen
in der Landesgeschäftsstelle des AMS Oberösterreich in Linz
Vollzeit mit 37,5 Std./Woche
KV-Gehaltsgruppe V
Befristung vorerst auf 18 Monate
Als Sachbearbeiter_in im Personalmanagement der Landesgeschäftsstelle des AMS Oberösterreich betreuen Sie die regionalen Geschäftsstellen in allen HR-Angelegenheiten und sind verantwortlich für die vorbereitende Eingaben zur Lohnverrechnung mit SAP. Als Allrounder_in sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Mitarbeiter_innen, Führungskräften und Organisation.
Ihr Aufgabenbereich:
* Ansprechpersonen für Führungskräfte und Mitarbeiter_innen in allen Personalbelangen
* Planstellenbewirtschaftung und HR-Controlling
* Administrative Abwicklung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Maßnahmen und Eingabe in SAP
* Erstellung von Dienstverträgen und laufende Aktualisierung
* Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem laufenden Dienstverhältnis (Nachträge, Mitteilungen, Betrauungen, Enthebungen, etc.)
* Vorbereitende Eingaben zur Lohnverrechnung
* Verfassen von Stellenausschreibungen und Kontrolle der Bewerber_innenunterlagen in Zusammenarbeit mit den Leiter_innen der regionalen Geschäftsstellen
* Erstellen von Dienstzeugnissen
* Optimierung der Prozesse im eigenen Wirkungsbereich
* Mitarbeit bei internen Veranstaltungen
Was wir von Ihnen erwarten:
* Reifeprüfung oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens zweijährige Berufserfahrung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (SAP-HCM von Vorteil)
* Kenntnisse im Bereich der Lohnverrechnung von Vorteil
* Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts von Vorteil
* Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
* Kommunikationsfähigkeit
* Unternehmerisches Denken und Sinn für Zahlen
* Offenheit gegenüber der Vielfalt von Menschen und Grundhaltungen
* Gender- und Diversity-Bewusstsein
* Hohe Belastbarkeit und Problemlösungsorientierung
* Neugier und Motivation Neues zu lernen
* Bereitschaft zur Absolvierung des Grundausbildungslehrganges in Linz
Was das AMS als Arbeitgeber bietet:
* Eine solide Einschulung und Grundausbildung
* Ein kollegiales Arbeitsklima
* Ein flexibles Gleitzeitmodell
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe https://www.ams.at/organisation/karriere-beim-ams)
Anfangsgehalt je nach Voranrechnung von einschlägigen Beschäftigungszeiten bei Vollzeitbeschäftigung (37,5 Wochenstunden) brutto € 2.875,20 (=Gehaltsstufe 1) bis € 4.212,10 (=Gehaltsstufe 8).
Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:
https://ams-oberoesterreich.onlyfy.jobs/application/de/apply/800b2b1f8xedm048f5qeeh05yv1vt3c
Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 27. Dezember 2025.
Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung.
Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil
dieser Stellenausschreibung sind.
Auskünfte: Florian Steininger
Tel.: +43 50 904 400 501
Vollzeit mit 37,5 Std./Woche
KV-Gehaltsgruppe V
Befristung vorerst auf 18 Monate
Als Sachbearbeiter_in im Personalmanagement der Landesgeschäftsstelle des AMS Oberösterreich betreuen Sie die regionalen Geschäftsstellen in allen HR-Angelegenheiten und sind verantwortlich für die vorbereitende Eingaben zur Lohnverrechnung mit SAP. Als Allrounder_in sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Mitarbeiter_innen, Führungskräften und Organisation.
Ihr Aufgabenbereich:
* Ansprechpersonen für Führungskräfte und Mitarbeiter_innen in allen Personalbelangen
* Planstellenbewirtschaftung und HR-Controlling
* Administrative Abwicklung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Maßnahmen und Eingabe in SAP
* Erstellung von Dienstverträgen und laufende Aktualisierung
* Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem laufenden Dienstverhältnis (Nachträge, Mitteilungen, Betrauungen, Enthebungen, etc.)
* Vorbereitende Eingaben zur Lohnverrechnung
* Verfassen von Stellenausschreibungen und Kontrolle der Bewerber_innenunterlagen in Zusammenarbeit mit den Leiter_innen der regionalen Geschäftsstellen
* Erstellen von Dienstzeugnissen
* Optimierung der Prozesse im eigenen Wirkungsbereich
* Mitarbeit bei internen Veranstaltungen
Was wir von Ihnen erwarten:
* Reifeprüfung oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens zweijährige Berufserfahrung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (SAP-HCM von Vorteil)
* Kenntnisse im Bereich der Lohnverrechnung von Vorteil
* Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts von Vorteil
* Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
* Kommunikationsfähigkeit
* Unternehmerisches Denken und Sinn für Zahlen
* Offenheit gegenüber der Vielfalt von Menschen und Grundhaltungen
* Gender- und Diversity-Bewusstsein
* Hohe Belastbarkeit und Problemlösungsorientierung
* Neugier und Motivation Neues zu lernen
* Bereitschaft zur Absolvierung des Grundausbildungslehrganges in Linz
Was das AMS als Arbeitgeber bietet:
* Eine solide Einschulung und Grundausbildung
* Ein kollegiales Arbeitsklima
* Ein flexibles Gleitzeitmodell
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe https://www.ams.at/organisation/karriere-beim-ams)
Anfangsgehalt je nach Voranrechnung von einschlägigen Beschäftigungszeiten bei Vollzeitbeschäftigung (37,5 Wochenstunden) brutto € 2.875,20 (=Gehaltsstufe 1) bis € 4.212,10 (=Gehaltsstufe 8).
Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:
https://ams-oberoesterreich.onlyfy.jobs/application/de/apply/800b2b1f8xedm048f5qeeh05yv1vt3c
Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 27. Dezember 2025.
Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung.
Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil
dieser Stellenausschreibung sind.
Auskünfte: Florian Steininger
Tel.: +43 50 904 400 501
Ref-Nr.: 8223600
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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