UNIVERSITÄT für ANGEWANDTE KUNST WIEN
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team:
· Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle des wissenschaftlich-künstlerischen Personals
· Dabei arbeiten Sie eng mit unserer internen Payroll Expertin zusammen, erstellen diverse Reports zur Durchführung von HR-Analysen, führen Personalkalkulationen durch und setzen bereitwillig arbeitsrechtliche Neuerungen um
· Sie beraten unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen auf höchs... weiter lesen
· Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle des wissenschaftlich-künstlerischen Personals
· Dabei arbeiten Sie eng mit unserer internen Payroll Expertin zusammen, erstellen diverse Reports zur Durchführung von HR-Analysen, führen Personalkalkulationen durch und setzen bereitwillig arbeitsrechtliche Neuerungen um
· Sie beraten unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen auf höchs... weiter lesen
Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team:
· Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle des wissenschaftlich-künstlerischen Personals
· Dabei arbeiten Sie eng mit unserer internen Payroll Expertin zusammen, erstellen diverse Reports zur Durchführung von HR-Analysen, führen Personalkalkulationen durch und setzen bereitwillig arbeitsrechtliche Neuerungen um
· Sie beraten unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen auf höchstem Niveau in sämtlichen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Belangen
· Im Rahmen vielseitiger HR-Projekte unterstützen Sie aktiv bei der Implementierung neuer Prozesse
Womit Sie uns überzeugen:
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der HR-Sachbearbeitung sammeln (im Idealfall in einer HR-Abteilung einer österr. Universität/FH). Alternativ verfügen Sie über ein HR-Studium (Bachelor) bzw. Jus-Studium (Bachelor) und können bereits Erfahrung im HR-Bereich vorweisen
· Sie bringen bereits Kenntnisse in der Personalverrechnung mit oder haben großes Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
· Genauigkeit, Zahlenverständnis und IT-Affinität zählen zu Ihren Stärken
· Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie (idealerweise) über Erfahrung mit SAP-Personalverwaltungsprogrammen
· Ihre Deutschkenntnisse entsprechen Muttersprachenniveau, Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut (mind. B 2)
· Sie können sich dafür begeistern, interne Prozesse effizienter zu gestalten
· Sie zeichnen sich durch eine klare Lösungsorientiertheit und Begeisterungsfähigkeit aus, verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie (idealerweise) über Gender- und Diversitätskompetenzen und bringen gerade im Team Höchstleistungen
· Ihre Arbeitsweise würden Sie generell als pro-aktiv und strukturiert beschreiben
Das bieten wir:
· Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
· Die Zusammenarbeit mit einem überaus kollegialen, perfekt aufeinander eingespielten Team mit einem umfassenden, langjährigen Know-how im Bereich HR sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
· Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
· Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge
· Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit bei mind. 3-jähriger, tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung € 3.450,30 brutto (14x jährlich IIIb/Stufe 1 - Gehaltsschema allg. Universitätspersonal) und kann sich durch die Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 4. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal, unter https://www.dieangewandte.at/jobs, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir müssen darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
· Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle des wissenschaftlich-künstlerischen Personals
· Dabei arbeiten Sie eng mit unserer internen Payroll Expertin zusammen, erstellen diverse Reports zur Durchführung von HR-Analysen, führen Personalkalkulationen durch und setzen bereitwillig arbeitsrechtliche Neuerungen um
· Sie beraten unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen auf höchstem Niveau in sämtlichen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Belangen
· Im Rahmen vielseitiger HR-Projekte unterstützen Sie aktiv bei der Implementierung neuer Prozesse
Womit Sie uns überzeugen:
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der HR-Sachbearbeitung sammeln (im Idealfall in einer HR-Abteilung einer österr. Universität/FH). Alternativ verfügen Sie über ein HR-Studium (Bachelor) bzw. Jus-Studium (Bachelor) und können bereits Erfahrung im HR-Bereich vorweisen
· Sie bringen bereits Kenntnisse in der Personalverrechnung mit oder haben großes Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
· Genauigkeit, Zahlenverständnis und IT-Affinität zählen zu Ihren Stärken
· Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie (idealerweise) über Erfahrung mit SAP-Personalverwaltungsprogrammen
· Ihre Deutschkenntnisse entsprechen Muttersprachenniveau, Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut (mind. B 2)
· Sie können sich dafür begeistern, interne Prozesse effizienter zu gestalten
· Sie zeichnen sich durch eine klare Lösungsorientiertheit und Begeisterungsfähigkeit aus, verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie (idealerweise) über Gender- und Diversitätskompetenzen und bringen gerade im Team Höchstleistungen
· Ihre Arbeitsweise würden Sie generell als pro-aktiv und strukturiert beschreiben
Das bieten wir:
· Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
· Die Zusammenarbeit mit einem überaus kollegialen, perfekt aufeinander eingespielten Team mit einem umfassenden, langjährigen Know-how im Bereich HR sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
· Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
· Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge
· Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit bei mind. 3-jähriger, tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung € 3.450,30 brutto (14x jährlich IIIb/Stufe 1 - Gehaltsschema allg. Universitätspersonal) und kann sich durch die Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 4. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal, unter https://www.dieangewandte.at/jobs, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir müssen darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
Ref-Nr.: 8716195
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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