Simacek GmbH
1210 Wien,Floridsdorf - Österreich
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.01.2026
Beschreibung
HRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
* Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
* Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
* Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
* Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
* Pflege diverser Datenbanken
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
* Abgeschl. kaufmännische A... weiter lesen
* Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
* Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
* Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
* Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
* Pflege diverser Datenbanken
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
* Abgeschl. kaufmännische A... weiter lesen
HRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
* Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
* Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
* Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
* Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
* Pflege diverser Datenbanken
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
* Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
* Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil
* Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
* Teamplayer mit sozialer Kompetenz
* Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Belastbarkeit und Flexibilität
IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
* Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, vergünstigte
* Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
* Flexibles Arbeitszeitmodell inklusive Home-Office-Möglichkeit
* Hoch motivierte, stabile Teams
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
* Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mobiltelefon, Laptop - jeweils auch zur Privatnutzung
* Ein leistungskonformes Gehalt ab € 39.200,- brutto/Jahr (auf Basis 40 Wochenstunden)
* Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von Ihrer Ausbildung und Erfahrung
Neugierig geworden?
Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.
https://job.simacek.at/back-office-mitarbeiterin-mwd-fuer-die-personaldisposition-de-j555.html?agid=23
SIMACEK - makes life better!
* Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
* Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
* Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
* Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
* Pflege diverser Datenbanken
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
* Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
* Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil
* Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
* Teamplayer mit sozialer Kompetenz
* Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Belastbarkeit und Flexibilität
IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
* Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, vergünstigte
* Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
* Flexibles Arbeitszeitmodell inklusive Home-Office-Möglichkeit
* Hoch motivierte, stabile Teams
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
* Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mobiltelefon, Laptop - jeweils auch zur Privatnutzung
* Ein leistungskonformes Gehalt ab € 39.200,- brutto/Jahr (auf Basis 40 Wochenstunden)
* Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von Ihrer Ausbildung und Erfahrung
Neugierig geworden?
Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.
https://job.simacek.at/back-office-mitarbeiterin-mwd-fuer-die-personaldisposition-de-j555.html?agid=23
SIMACEK - makes life better!
Ref-Nr.: 8743190
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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