Volkshilfe Oberösterreich
4020 Linz - Österreich
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.03.2026
Beschreibung
Teilzeit; 20 Wochenstunden (4-Tage-Woche); Dienstort: Linz
Aufgaben
* Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Personaladministration. Dazu zählen die Bewerbungsadministration, die Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter_innen bei Personalangelegenheiten.
* Du übernimmst die Hauptzuständigkeit für die digitale Zeiterfassung, bist zentrale Ansprechperson für alle damit verbundenen Anliegen und führst den Monatsabschlus... weiter lesen
Aufgaben
* Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Personaladministration. Dazu zählen die Bewerbungsadministration, die Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter_innen bei Personalangelegenheiten.
* Du übernimmst die Hauptzuständigkeit für die digitale Zeiterfassung, bist zentrale Ansprechperson für alle damit verbundenen Anliegen und führst den Monatsabschlus... weiter lesen
Teilzeit; 20 Wochenstunden (4-Tage-Woche); Dienstort: Linz
Aufgaben
* Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Personaladministration. Dazu zählen die Bewerbungsadministration, die Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter_innen bei Personalangelegenheiten.
* Du übernimmst die Hauptzuständigkeit für die digitale Zeiterfassung, bist zentrale Ansprechperson für alle damit verbundenen Anliegen und führst den Monatsabschluss durch.
* Du evaluierst und erstellst gemeinsam mit deinen Kolleg*innen die Personaldokumente und Formulare und kümmerst dich um deren Aktualität.
Erfahrung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. HAK-Matura
* Erfahrung im Personalwesen
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Erfahrung mit dpw von Vorteil
* Genauigkeit
* Zuverlässigkeit
* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit/ Soziale Kompetenz
* Kenntnisse im Arbeitsrecht
* Digitale Affinität
Angebote
* Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
* Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab € 3.074,80 bei 37 Std./Woche)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Mitarbeit in einem starken Team, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden
* Einzelne Homeoffice-Tage nach der Einarbeitung möglich
* Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
* 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Gehaltsanpassungen
* Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
* 20% Vergünstigung in unseren zahlreichen Volkshilfe Shops
SEI EIN BESONDERER TEIL UNSERES TEAMS
Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.
Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben!
Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!
Du hast noch weitere Fragen zum Job?
Melde dich gerne unter Tel.0732/3405 225 oder 0676/87341160 (Bettina Spreitzer)!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 14.04.2026.
Jetzt bewerben
https://www.volkshilfe-ooe.at/job/hr-mitarbeiterin-personaladministration-m-w-d/
Aufgaben
* Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Personaladministration. Dazu zählen die Bewerbungsadministration, die Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter_innen bei Personalangelegenheiten.
* Du übernimmst die Hauptzuständigkeit für die digitale Zeiterfassung, bist zentrale Ansprechperson für alle damit verbundenen Anliegen und führst den Monatsabschluss durch.
* Du evaluierst und erstellst gemeinsam mit deinen Kolleg*innen die Personaldokumente und Formulare und kümmerst dich um deren Aktualität.
Erfahrung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. HAK-Matura
* Erfahrung im Personalwesen
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Erfahrung mit dpw von Vorteil
* Genauigkeit
* Zuverlässigkeit
* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit/ Soziale Kompetenz
* Kenntnisse im Arbeitsrecht
* Digitale Affinität
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* Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
* Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab € 3.074,80 bei 37 Std./Woche)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Mitarbeit in einem starken Team, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden
* Einzelne Homeoffice-Tage nach der Einarbeitung möglich
* Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
* 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Gehaltsanpassungen
* Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
* 20% Vergünstigung in unseren zahlreichen Volkshilfe Shops
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Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!
Du hast noch weitere Fragen zum Job?
Melde dich gerne unter Tel.0732/3405 225 oder 0676/87341160 (Bettina Spreitzer)!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 14.04.2026.
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https://www.volkshilfe-ooe.at/job/hr-mitarbeiterin-personaladministration-m-w-d/
Ref-Nr.: 9715335
Aktualisiert:
20.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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