MPI f. Evolutionsbio.
24306 Plön - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) ist eines von 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und eine international führende Einrichtung für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Evolutionsbiologie. Mit rund 200 Beschäftigten aus über 30 Nationen umfasst das Institut zurzeit zwei Abteilungen, zahlreiche selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale Serviceeinheiten. Die Spannbreite der Forschungsarbeiten beinhaltet...
weiter lesen
Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) ist eines von 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und eine international führende Einrichtung für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Evolutionsbiologie. Mit rund 200 Beschäftigten aus über 30 Nationen umfasst das Institut zurzeit zwei Abteilungen, zahlreiche selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale Serviceeinheiten. Die Spannbreite der Forschungsarbeiten beinhaltet ökologische, organismische, molekulare und theoretische Ansätze.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine\*n Personalsachbearbeiter\*in (m/d/w) als Elternzeitvertretung**
befristet bis zum 31.12.2027 und in Vollzeit (Teilzeit ist möglich, jedoch mind. 50%).
**Ihre Aufgaben**
Bearbeitung aller Prozesse der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP).
**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**
- Erfassen von Personaldaten unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Bestimmungen
- Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Beratung und Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache
- Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und MPG-internen Vorgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Revisionsprüfungen und Gremien
-
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Nachgewiesene Kenntnisse des TVöD, TV-L und WissZeitVG
- Nachgewiesene Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Serviceorientierung, gutes Selbstmanagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
-
-
- Unser Angebot
- ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis max. E09b.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung.
**Ihre Bewerbung**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum **22.03.2026** per Email als zusammengefasste PDF-Datei an: bewerbung@evolbio.mpg.de. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Die Vorstellungsgespräche werden in der KW 16 durchgeführt.
Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung), August-Thienemann-Str. 2, 24306 Plön.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eingesandte Bewerbungen nicht zurücksenden.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine\*n Personalsachbearbeiter\*in (m/d/w) als Elternzeitvertretung**
befristet bis zum 31.12.2027 und in Vollzeit (Teilzeit ist möglich, jedoch mind. 50%).
**Ihre Aufgaben**
Bearbeitung aller Prozesse der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP).
**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**
- Erfassen von Personaldaten unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Bestimmungen
- Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Beratung und Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache
- Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und MPG-internen Vorgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Revisionsprüfungen und Gremien
-
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Nachgewiesene Kenntnisse des TVöD, TV-L und WissZeitVG
- Nachgewiesene Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Serviceorientierung, gutes Selbstmanagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
-
-
- Unser Angebot
- ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis max. E09b.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung.
**Ihre Bewerbung**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum **22.03.2026** per Email als zusammengefasste PDF-Datei an: bewerbung@evolbio.mpg.de. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Die Vorstellungsgespräche werden in der KW 16 durchgeführt.
Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung), August-Thienemann-Str. 2, 24306 Plön.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eingesandte Bewerbungen nicht zurücksenden.
Ref-Nr.: 9686463
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
2G Energy AG
Heek
Befristeter Vertrag
Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie
Plön
Befristeter Vertrag
MPI f. Evolutionsbio.
24306 Plön
Arbeit
ab 03.03.2026
Kamps GmbH HWB Schwalmtal
41366 Schwalmtal, Niederrhein
Arbeit
ab 04.02.2026
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr
Wilhelmshaven
Arbeit
ab 26.02.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
