Wilmersdorfer Seniorenstiftung
14197 Berlin - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 19.11.2025
Beschreibung
**Wir suchen Dich!**
Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d)** in Vollzeit (39 h / Woche) **oder** in Teilzeit.
Die Stelle ist **unbefristet**!
Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung und bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Mit Deiner sorgfältigen und verbindlichen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen und trägst damit wesentlich zur Zu... weiter lesen
Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d)** in Vollzeit (39 h / Woche) **oder** in Teilzeit.
Die Stelle ist **unbefristet**!
Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung und bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Mit Deiner sorgfältigen und verbindlichen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen und trägst damit wesentlich zur Zu... weiter lesen
**Wir suchen Dich!**
Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d)** in Vollzeit (39 h / Woche) **oder** in Teilzeit.
Die Stelle ist **unbefristet**!
Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung und bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Mit Deiner sorgfältigen und verbindlichen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen und trägst damit wesentlich zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Verwaltung in der **Hohensteiner Straße**.
**Deine Aufgaben:**
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Klärung aller abrechnungsrelevanten Fragen
- Erste\*r Ansprechpartner\*in für unsere Mitarbeitenden zu sämtlichen Personal-, Lohn- und Gehaltsthemen
- Allgemeine administrative Bearbeitung aller Personalvorgänge unserer Mitarbeitenden und Auszubildenden unter Berücksichtigung rechtlicher Fristen, Vorgaben und interner Prozesse
- Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie weiterer Personalunterlagen
- Administrative Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Auszubildenden
- Unterstützung der Personalleitung bei vielfältigen Projekte
**Dein Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder im Personalbereich – alternativ ein vergleichbares Studium
- Sehr gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hands-on-Mentalität sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikative, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Dir:**
- **Bezahlung und Vorteile nach TVöD**
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich den 24.12./31.12. frei
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über **Corporate Benefits**
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Hohe Planungssicherheit und ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Stiftung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) & Krankenzusatzversicherung
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke und ein vergünstigtes Mahlzeitenangebot
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der festen Office Tage
**Über uns:**
Mit zwei Seniorenheimen, fünfzehn Seniorenwohnhäusern und zwei Seniorenfreizeitstätten ist die gemeinnützige Wilmersdorfer Seniorenstiftung auf die professionelle Unterstützung von Senior\*innen im Berliner Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf spezialisiert. Dabei steht der Mensch mit seinen individuellen Wünschen und Bedürfnissen im Mittelpunkt. Unsere Häuser sind für Senior\*innen ein Zuhause, in dem sie selbst bestimmt leben, wohnen und Kontakte knüpfen, fürsorglich betreut oder liebevoll gepflegt werden.
**Ansprechpartner\*in:**
Deine aussagekräftige Bewerbung richtest Du bitte an:
Antonia Wolke
[karriere@wilmstift.de](https://mailto:karriere@wilmstift.de)
Wilmersdorfer Seniorenstiftung
Hohensteiner Straße 6 – 12
14197 Berlin
Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d)** in Vollzeit (39 h / Woche) **oder** in Teilzeit.
Die Stelle ist **unbefristet**!
Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung und bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Mit Deiner sorgfältigen und verbindlichen Arbeitsweise stellst Du sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen und trägst damit wesentlich zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Verwaltung in der **Hohensteiner Straße**.
**Deine Aufgaben:**
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Klärung aller abrechnungsrelevanten Fragen
- Erste\*r Ansprechpartner\*in für unsere Mitarbeitenden zu sämtlichen Personal-, Lohn- und Gehaltsthemen
- Allgemeine administrative Bearbeitung aller Personalvorgänge unserer Mitarbeitenden und Auszubildenden unter Berücksichtigung rechtlicher Fristen, Vorgaben und interner Prozesse
- Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie weiterer Personalunterlagen
- Administrative Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Auszubildenden
- Unterstützung der Personalleitung bei vielfältigen Projekte
**Dein Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder im Personalbereich – alternativ ein vergleichbares Studium
- Sehr gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hands-on-Mentalität sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikative, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Dir:**
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- Flexible Arbeitszeiten
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- Hohe Planungssicherheit und ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Stiftung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
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- Sehr gute Verkehrsanbindung
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- Kostenfreie Getränke und ein vergünstigtes Mahlzeitenangebot
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der festen Office Tage
**Über uns:**
Mit zwei Seniorenheimen, fünfzehn Seniorenwohnhäusern und zwei Seniorenfreizeitstätten ist die gemeinnützige Wilmersdorfer Seniorenstiftung auf die professionelle Unterstützung von Senior\*innen im Berliner Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf spezialisiert. Dabei steht der Mensch mit seinen individuellen Wünschen und Bedürfnissen im Mittelpunkt. Unsere Häuser sind für Senior\*innen ein Zuhause, in dem sie selbst bestimmt leben, wohnen und Kontakte knüpfen, fürsorglich betreut oder liebevoll gepflegt werden.
**Ansprechpartner\*in:**
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Antonia Wolke
[karriere@wilmstift.de](https://mailto:karriere@wilmstift.de)
Wilmersdorfer Seniorenstiftung
Hohensteiner Straße 6 – 12
14197 Berlin
Ref-Nr.: 7613531
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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