GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
64291 Darmstadt - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 06.03.2026
Beschreibung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft au...
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Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die **Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalbetreuung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
**Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)**
**Kennziffer: 26.26-8130**
**Ihre Aufgaben:**
- § Bearbeitung eines breiten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, z.B.:
- Stellenausschreibungen
- Bewerber\*innenmanagement inkl. Terminorganisation von Auswahlverfahren
- Erstellen und Ausfertigen von Verträgen und Arbeitgeberschreiben
- Erstellen von Vorlagen für Interessenvertretungen
- Erfassung und Pflege von Personalakten und Personalstammdaten in SAP sowie weiteren Systemen
- § Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
- § Projekt- und Sonderaufgaben
- § Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
** Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
- SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
**Wir bieten** Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist **unbefristet**. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter [www.gsi.de](https://file://srvpa01.campus.gsi.de/../../../../WinFileSvH/PA$Root/vvogel/Eigene%20Dateien/Stellenanzeigen/Ausschreibungen%20(inkl.%20Muster)/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer 26.26-8130 bis spätestens 03.04.2026 **über das Onlineportal auf unserer Webseite:
[**Online-Bewerbungsportal**](https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung)
**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**
**ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT**
**PLANCKSTRASSE 1**
**64291 DARMSTADT**
Wir suchen für die **Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalbetreuung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
**Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)**
**Kennziffer: 26.26-8130**
**Ihre Aufgaben:**
- § Bearbeitung eines breiten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, z.B.:
- Stellenausschreibungen
- Bewerber\*innenmanagement inkl. Terminorganisation von Auswahlverfahren
- Erstellen und Ausfertigen von Verträgen und Arbeitgeberschreiben
- Erstellen von Vorlagen für Interessenvertretungen
- Erfassung und Pflege von Personalakten und Personalstammdaten in SAP sowie weiteren Systemen
- § Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
- § Projekt- und Sonderaufgaben
- § Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
** Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
- SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
**Wir bieten** Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist **unbefristet**. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter [www.gsi.de](https://file://srvpa01.campus.gsi.de/../../../../WinFileSvH/PA$Root/vvogel/Eigene%20Dateien/Stellenanzeigen/Ausschreibungen%20(inkl.%20Muster)/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer 26.26-8130 bis spätestens 03.04.2026 **über das Onlineportal auf unserer Webseite:
[**Online-Bewerbungsportal**](https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung)
**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**
**ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT**
**PLANCKSTRASSE 1**
**64291 DARMSTADT**
Ref-Nr.: 9763815
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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