ICON INSTITUT GmbH & Co KG Holding
50968 Köln - Deutschland
Personalreferent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung von Inlands- und Auslandsmitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Monatliche Entgeltabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei HR-Projekten
Was bieten wir:... weiter lesen
- Eigenständige Betreuung von Inlands- und Auslandsmitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Monatliche Entgeltabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
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- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
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- Eigenständige Betreuung von Inlands- und Auslandsmitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Monatliche Entgeltabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei HR-Projekten
Was bieten wir:
- Familiäre Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und sehr kurzen Entscheidungswegen
- Angenehmes und vertrauensvolles Arbeitsklima in einem internationalen Team und Umfeld
- Gepflegtes großzügiges Büro im Herzen von Marienburg umgeben von Grünanlagen
- Ganzjährige liebevolle Kleinkindbetreuung auf unserem Firmengelände
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Parkmöglichkeiten
- Firmenevents
Anforderungen an den Bewerber:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit DATEV
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrungen im internationalen Umfeld bzw. Kenntnisse in der Entsendung und Betreuung von Auslandsmitarbeitenden sind von Vorteil
Ansprechpartner:
Dr. Tanja Lingohr
Telefon:
(+49) 221/ 93743313
Telefax:
(+49) 221/ 937435
E-Mail:
tanja.lingohr@icon-institute.de
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- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
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Was bieten wir:
- Familiäre Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und sehr kurzen Entscheidungswegen
- Angenehmes und vertrauensvolles Arbeitsklima in einem internationalen Team und Umfeld
- Gepflegtes großzügiges Büro im Herzen von Marienburg umgeben von Grünanlagen
- Ganzjährige liebevolle Kleinkindbetreuung auf unserem Firmengelände
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Parkmöglichkeiten
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Anforderungen an den Bewerber:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit DATEV
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrungen im internationalen Umfeld bzw. Kenntnisse in der Entsendung und Betreuung von Auslandsmitarbeitenden sind von Vorteil
Ansprechpartner:
Dr. Tanja Lingohr
Telefon:
(+49) 221/ 93743313
Telefax:
(+49) 221/ 937435
E-Mail:
tanja.lingohr@icon-institute.de
Ref-Nr.: 9529524
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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