Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std.)

Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.

Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags für einen bestimmten Mitarbeitendenkreis
Beratung der Mitarbeitenden in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Erstellen von Arbeits- und Praktikantenverträgen sowie Stipendienbriefen
Führung von Personalakten inkl. der Umstellung auf digitale Personalakten in 2026
Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP
Bearbeitung von Entsendungen


Sie bringen mit:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal mit einschlägiger Berufserfahrung
sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG), des Sozialversicherungs- sowie des Steuerrechts
Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund) sind von Vorteil
routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und HRM-Software, idealerweise SAP
sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion


Wir bieten Ihnen:

verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team
langfristig sicheren Arbeitsplatz
Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen
Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
einen internationalen Kontext mit Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen
Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.




Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der
Kennziffer PS-2601
bis zum 15.02.2026

an das

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden

oder in einer PDF-Datei zusammengefasst per E-Mail an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff „ PS-2601 “.

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Christiane Freudenberg per E-Mail ( freudenberg@vw.pks.mpg.de ) zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.

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