Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen:

# Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d) von Beamt\*innen

### Kennzahl 6042

100 % Vollzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter\*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalsachbearbeiter\*in von Beamt\*innen und Professor\*innen stehen Sie als Ansprechpartner\*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.

## Aufgabengebiet:

- Bearbeitung der Angelegenheiten der Professor\*innen und Verwaltungsbeamt\*innen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
- Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Erstellungen von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
- Personalkostenumbuchung in SAP sowie Bearbeitung von Fehlermappen und Unterstützung in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Aufgabenbereich

## Unser Angebot:

- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

## Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
- Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP-FI
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 15.03.2026.**

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:**

Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/gxqkx](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/gxqkx)