Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften
und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche
Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren
Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team
einbringen.

Die Abteilung Personalservice & Organisation sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

(75%, EG 8 TV-H, unbefristet)

Kennz. 2025-068b

Als Personalabteilung unterstützen wir serviceorientiert und vertrauensvoll
die Hochschulleitung sowie die Fachbereiche und begleiten rund 200
Festangestellte, 300 Lehrbeauftragte und 120 Hilfskräfte in allen Phasen des
Employee Lifecycles.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:


- Personalbeschaffung und Recruiting:
- Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Beratung der Führungskräfte sowie Organisation und Koordination von
Bewerbungs- und Auswahlverfahren
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse


- Personaladministration studentischer Hilfskräfte:
- Betreuung des Einstellungs- und Verwaltungsprozesses studentischer
Hilfskräfte
- Erstellung von Verträgen und Übersichten sowie Pflege der Daten in SAP und
Personalakten


- Zeitmanagement:
- Bearbeitung der Vorgänge im Bereich Zeiterfassung und Arbeitszeit,
einschließlich Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub), Überstunden und
Zuschläge
- Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten
sowie Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung der Prozesse


- Vertretungsweise Unterstützung in den Bereichen Reisestelle und Lehraufträge

Ihr Profil:


- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise mit Schwerpunkt
Recruiting und/oder Abwesenheitsmanagement und/oder im Hochschulbereich
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Erfahrungen mit Personalmanagementsystem (z.B. SAP HCM)
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule oder einer öffentlichen
Verwaltung
- Gute Englischkenntnisse


- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit

Unser Angebot:


- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
- Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 8 des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und
leistungsbereiten Team
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der
Hochschule
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen
Tarifvertrages


Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die
Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten
bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit
entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.

Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und
Dokumenten über unserOnlineportal bis einschließlich 06.09.2026.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Lara Scherf, Leitung
Personalservice & Organisation, E-Mail:personalleitung@orga.hfmdk-frankfurt.de.


Datenschutzhinweis:

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der
Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte
beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung
im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Außerdem weisen
wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Löschung,
Berichtigung, Übertragung, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten zusteht.