Personalsachbearbeiter Lohn/ Gehalt (m/w/d)

Fritz Wiedemann & Sohn GmbH

65189 Wiesbaden - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Aufgaben:

- Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der sich daraus ergebenden und zugeordneten Teilbereiche anfallenden Tätigkeiten
- Führung der Personalakten, Pflege und permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
- Prüfung und Korrektur der von den gewerblichen Mitarbeitenden in der elektronischen Zeiterfassung gebuchten Zeiten der Firma Wiedemann
- Erfassung der manuell dokumentierten Arbeitszeiten auf Stundennachweisen von den gewerblichen Mitarbeitenden der Firma Bau Zier
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden in verschiedene Länder (u.a. Schweiz, Österreich)
- Fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. der dazugehörigen Überweisungen sowie der Meldungen an die Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, die Malerkasse und die SOKA-BAU
- Verwaltung der unterschiedlichen Fehlzeiten
- Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen
- Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
- Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung
- Führen der Kasse inkl. Bargeldabholungen bei der Hausbank
- Erledigung des dem Bereich zugeordneten Schriftverkehrs
- Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam
- Vertretung/ Unterstützung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung der Firma Wannenwetsch HDW GmbH im Bedarfsfall
- Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
- Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber Vorgesetzen, Geschäftsführer, Gesellschafter und Mitarbeitenden
- Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß dem gültigen Qualitätsmanagement

Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufspraxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Routiniert in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Idealerweise Erfahrung in der Baubranche bzw. in der Anwendung der Nevaris-Bausoftware oder eines vergleichbaren ERP-Systems
- Analytisches Mindset, Zahlenaffinität und Interesse am Personalcontrolling
- Diskretion, Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamplayer (m/w/d) mit viel Eigeninitiative und Lust auf neue Herausforderungen sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.