Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Wuppertal - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 15.04.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale HR-Prozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

### Ihre Aufgaben:

- Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Personalstammdaten
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und variablen Entgeltbestandteilen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit der internen Payroll-Abteilung
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
- Administrative Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Vertrags- und Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Nachträge, Abmahnungen, Zeugnisse etc.)
- Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Themen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann)
- Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ref-Nr.: 10218999

Aktualisiert: 25.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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