Für ein traditionsreiches und zugleich zukunftsorientiertes
Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche mit Sitz in Kiel
suchen wir im Auftrag eine engagierte Unterstützung im Personalwesen.
Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege
und ein kollegiales Miteinander – ideale Voraussetzungen für eine
Persönlichkeit, die Freude daran hat, Strukturen zu schaffen,
Prozesse zu begleiten und Mitarbeitenden als vertrauensvolle
Ansprechperson zur Seite zu stehen. Gesucht wird eine strukturierte
und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit die sowohl in der
Personalsachbearbeitung als auch in der vorbereitenden Lohn- und
Gehaltsabrechnung sicher agiert und Lust hat, sich in einem wachsenden
Umfeld fachlich einzubringen. Ihre Aufgaben Sie stellen sicher, dass
alle abrechnungsrelevanten Daten rechtzeitig vorliegen, prüfen
Unterlagen sorgfältig und sorgen für eine strukturierte und
zuverlässige Vorbereitung der monatlichen Payroll Dabei behalten Sie
Fristen stets im Blick und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf
Sie führen digitale und physische Personalakten gewissenhaft,
aktualisieren Datenänderungen zeitnah und stellen eine hohe
Datenqualität sicher Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen Sie
wesentlich dazu bei, dass alle personalrelevanten Informationen
jederzeit vollständig und korrekt abrufbar sind Sie erstellen
Arbeitsverträge, Bescheinigungen und qualifizierte Zeugnisse
selbstständig und präzise Dabei arbeiten Sie stets im Einklang mit
den geltenden gesetzlichen Vorgaben und unterstützen so verbindliche
und rechtskonforme HR‑Prozesse Sie stehen Mitarbeitenden bei allen
personalrelevanten Fragen kompetent zur Seite und fungieren als
vertrauensvolle Ansprechperson Sie kommunizieren sicher und
verbindlich mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen
Partnern Sie melden relevante Vorgänge fristgerecht, übernehmen die
formelle Korrespondenz und gewährleisten einen transparenten
Informationsfluss Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, auf deren Grundlage Sie eine solide Basis
für die Personalarbeit mitbringen Idealerweise haben Sie sich bereits
im Bereich Personal spezialisiert oder entsprechende HR‑Kenntnisse
erworben, die Sie sicher anwenden können Sie bringen praktische
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der vorbereitenden
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Durch Ihr bereits erworbenes
Praxiswissen kennen Sie die täglichen Abläufe, verstehen typische
Prozessschritte und finden sich schnell und sicher in bestehende
Strukturen ein Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-
und Sozialversicherungsrecht und können diese im Alltag sicher
anwenden Sie arbeiten rechtssicher, behalten auch bei komplexen
Fragestellungen den Überblick und treffen Entscheidungen auf
Grundlage aktueller gesetzlicher Regelungen Sie erledigen Ihre
Aufgaben eigenständig, präzise und behalten auch in
arbeitsintensiven Zeiten Ruhe und Fokus Eine gute Organisation und ein
hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Ihre Arbeitsweise zusätzlich
aus Sie gehen mit sensiblen personenbezogenen Daten stets
verantwortungsbewusst und diskret um Vertrauenswürdigkeit ist für
Sie selbstverständlich - gleichzeitig legen Sie Wert auf eine gute
Zusammenarbeit im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem
respektvollen und positiven Miteinander bei Ihre Perspektiven Sie
erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der
Logistikbranche Sie arbeiten in einem angenehmen und kollegialen
Umfeld Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und flachen
Hierarchien Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung Sie haben
die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
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ann-christin.goettsch@dis-ag.com +49 431 7299 0846