Sozialwerk Meiningen gGmbH
98617 Meiningen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
ab 17.04.2026
Beschreibung
Die Sozialwerk Meiningen gGmbH besteht seit 1994 und betreibt als 100%ige Tochter des Sozialwerk Meiningen e.V. im Landkreis Schmalkalden-Meiningen und im Wartburgkreis ein Fachkrankenhaus für Geriatrie, eine Geriatrische Rehabilitationsklink, stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen in der Jugendhilfe, der Suchtkrankenhilfe, der Hilfe für psychisch kranke Menschen sowie in der Hospiz- und Palliativversorgung. Insgesamt werden ca. 460 Mitarbeiter/-innen beschäftigt.
Für unser Team... weiter lesen
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Die Sozialwerk Meiningen gGmbH besteht seit 1994 und betreibt als 100%ige Tochter des Sozialwerk Meiningen e.V. im Landkreis Schmalkalden-Meiningen und im Wartburgkreis ein Fachkrankenhaus für Geriatrie, eine Geriatrische Rehabilitationsklink, stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen in der Jugendhilfe, der Suchtkrankenhilfe, der Hilfe für psychisch kranke Menschen sowie in der Hospiz- und Palliativversorgung. Insgesamt werden ca. 460 Mitarbeiter/-innen beschäftigt.
Für unser Team der Personalabteilung in der Zentralen Verwaltung in Meiningen suchen wir einen
**Personalsachbearbeiter (m/w/d),**
der mit uns gemeinsam Personalprozesse weiter optimiert und serviceorientiert begleitet. Sie bringen neben Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Sorgfalt auch Freude an der Arbeit mit und für Menschen mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das Professionalität und christliche Werte miteinander verbindet.
**Ihre Aufgaben**
- Ausbau der Digitalisierung in der Personalabteilung und strukturierte Ablage von Personalunterlagen
- professionelle Unterstützung im Bewerbermanagement/Recruiting Prozess
- administrative Personalarbeit (z. B. Aktenführung, Dateneingabe, Systempflege)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten (z. B. Vertragsdatenbank, Mitarbeiterinformationsportal)
- Koordination und Organisation personalrelevanter Termine und Abläufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
- Überwachung von Rückläufen sowie strukturiertes Wiedervorlagemanagement
- Sicherstellung und Kontrolle definierter Personalprozesse
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Terminen
- Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung (Telefon, Empfang, Post)
**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung
- Belastbarkeit sowie eine stabile und reflektierte Persönlichkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
- Identifikation mit dem Unternehmen und Bejahung des diakonischen Auftrages
**Wir bieten:**
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- strukturierte und individuelle Einarbeitung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland inkl. Altersversorgung und Jahressonderzahlung
- Arbeitszeit nach Absprache in Voll- oder auch Teilzeit möglich
- zunächst auf 1 Jahr befristete Anstellung mit guten Chancen auf ein unbefristetes Dienstverhältnis
- 31 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester
- Mitarbeit in einem Unternehmen in gemeinnütziger Trägerschaft
**Klingt gut?**
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Personalarbeit zu gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern direkt über das Portal beruf-mensch: [https://www.beruf-mensch.net/stellenangebote](https://www.beruf-mensch.net/stellenangebote).
**Sozialwerk Meiningen gGmbH, Personalabteilung**
**Ernststraße 7, 98617 Meiningen**
[www.sozialwerk-meiningen.de](http://www.sozialwerk-meiningen.de)
www.beruf-mensch.net/stellenangebote
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**Ihre Aufgaben**
- Ausbau der Digitalisierung in der Personalabteilung und strukturierte Ablage von Personalunterlagen
- professionelle Unterstützung im Bewerbermanagement/Recruiting Prozess
- administrative Personalarbeit (z. B. Aktenführung, Dateneingabe, Systempflege)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten (z. B. Vertragsdatenbank, Mitarbeiterinformationsportal)
- Koordination und Organisation personalrelevanter Termine und Abläufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
- Überwachung von Rückläufen sowie strukturiertes Wiedervorlagemanagement
- Sicherstellung und Kontrolle definierter Personalprozesse
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Terminen
- Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung (Telefon, Empfang, Post)
**Ihr Profil**
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- erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung
- Belastbarkeit sowie eine stabile und reflektierte Persönlichkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
- Identifikation mit dem Unternehmen und Bejahung des diakonischen Auftrages
**Wir bieten:**
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- strukturierte und individuelle Einarbeitung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Arbeitszeit nach Absprache in Voll- oder auch Teilzeit möglich
- zunächst auf 1 Jahr befristete Anstellung mit guten Chancen auf ein unbefristetes Dienstverhältnis
- 31 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester
- Mitarbeit in einem Unternehmen in gemeinnütziger Trägerschaft
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[www.sozialwerk-meiningen.de](http://www.sozialwerk-meiningen.de)
www.beruf-mensch.net/stellenangebote
Ref-Nr.: 10514896
Aktualisiert:
07.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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