Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Duisburg - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 21.04.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen People-&-Culture-Team
- Arbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit standortübergreifender Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Partnern
- Strukturierte Prozesse und moderne HR-Systeme
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Chance auf Übernahme in Angestelltenverhältnis

### Ihre Aufgaben:

- Betreuung, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
- Prüfung und Nachverfolgung von Personaleinsatz- und Schichtplänen
- Operative Abstimmung mit Führungskräften am Standort
- Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme ADP und Workday
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Personalstammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Allgemeine HR-administrative Tätigkeiten vom Mitarbeitereintritt über interne Veränderungen bis zum Austritt
- Administrative Fuhrparkbetreuung
- Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses
- Erstellung von Standard-HR-Reports und Auswertungen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Personalbereich
- Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich / HR Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word)
- Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. ADP, Workday) wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ref-Nr.: 10591365

Aktualisiert: 25.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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