VPL Personal Leasing GmbH
37603 Holzminden - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 03.07.2026
Beschreibung
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Eintrittsunterlagen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Ent... weiter lesen
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- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Eintrittsunterlagen
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Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Eintrittsunterlagen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
- Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Veranstaltungen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das können wir Ihnen bieten:
- Faire Bezahlung & Zusatzleistungen
Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
- Geschenkter Urlaubstag
An Ihrem Geburtstag dürfen Sie sich über einen zusätzlichen freien Tag freuen.
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich attraktive Prämien!
- Karrierechancen
Sammeln Sie wertvolle Berufserfahrung und erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Übernahme im Kundenbetrieb.
- E-Bike-Leasing
Nutzen Sie die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen - umweltfreundlich und kostengünstig.
- Exklusive Vergünstigungen
Profitieren Sie von unserem Corporate Benefit-Programm mit Rabatten bei vielen namhaften Anbietern.
- Persönliche Betreuung
Unser engagiertes VPL-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite und begleitet Ihren Einsatz.
Jetzt bewerben - einfach & unkompliziert!
Klicken Sie auf Jetzt bewerben und starten Sie Ihre neue Herausforderung.
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- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Eintrittsunterlagen
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- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
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- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion
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- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
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Ref-Nr.: 11808677
Aktualisiert:
05.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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