Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt Personaladministration und Entgeltabrechnung

Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und hast ein gutes Gespür für Zahlen und administrative Prozesse? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Teil- oder Vollzeit, der unser Personalwesen tatkräftig unterstützt und ergänzend Aufgaben in der Finanzbuchhaltung übernimmt.

Die Otto Fischar GmbH & Co. KG ist ein Herstell- und Abfüllunternehmen von chemischen Flüssigkeiten und Pulvern für verbrauchergerechte Abpackungsgrößen. Zu unseren Kunden gehören verschiedene Pharmagroßhändler, Krankenhausapotheken und Endverbraucher.

Deine Aufgaben

Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung

• Eigenständige Betreuung und Abwicklung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten in unseren HR-Systemen

• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen

• Organisation des Onboardings

• Überwachung wichtiger Fristen, Personaldokumentation und Optimierung interner HR-Prozesse

Entgeltabrechnung

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungspartner und internen Schnittstellen

• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Fragestellungen sowie Prüfung und Klärung von Abrechnungsfällen

• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Bearbeitung von Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Auswertungen

Unterstützung in der Finanzbuchhaltung

• Mitwirkung bei der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei Kontenabstimmungen, offenen Posten sowie Monats- und Jahresabschlüssen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office sind von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Personalwesen

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Raum für eigene Ideen und die Mitgestaltung unserer Personalprozesse

• Eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

• Ein wertschätzendes Miteinander und eine langfristige Perspektive

• Mitarbeiter Benefits

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns ein modernes und serviceorientiertes Personalwesen.