WWD Dienstleistung GmbH
81549 München - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 08.12.2025
Beschreibung
Die WWD Dienstleistung GmbH ist ein erfahrenes und leistungsstarkes Unternehmen für ganzheitliche Sicherheits- und Service-Dienstleistungen, wie beispielsweise Objekt- und Werkschutz, Alarmmanagement, Revier- und Interventionsdienste, Empfangs- und Rezeptionsdienste, bis hin zu Services im Bereich Facility Management. Gemäß unserer Philosophie “Der Kunde ist unser Partner” verstehen wir das Verhältnis zum Auftraggeber als Partnerschaft - verbunden mit der Bereitschaft, den Partner auch bei der s...
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Die WWD Dienstleistung GmbH ist ein erfahrenes und leistungsstarkes Unternehmen für ganzheitliche Sicherheits- und Service-Dienstleistungen, wie beispielsweise Objekt- und Werkschutz, Alarmmanagement, Revier- und Interventionsdienste, Empfangs- und Rezeptionsdienste, bis hin zu Services im Bereich Facility Management. Gemäß unserer Philosophie “Der Kunde ist unser Partner” verstehen wir das Verhältnis zum Auftraggeber als Partnerschaft - verbunden mit der Bereitschaft, den Partner auch bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung zu begleiten.
Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein sympathisches und dynamisches Team
- flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigungen im Fitnessstudio & bei kulturellen Veranstaltungen
- selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken
- Moderne Arbeitsmittel
- Flache Hierarchie
- Chill- und Aktiv-Area“ mit Kicker, Massagesessel, Dart
- Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser
- Zuschuss zum Essen im hauseigenen Betriebsrestaurant
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeiterbetreuung von Eintritt bis Austritt
- An- und Abmeldung der Wachpersonen im Bewacherregister sowie Administration
- Verantwortung für die Planung und Organisation von Schulungen
- Verfassen von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (u.a. Änderungsverträge, Vereinbarungen für unbezahlten Urlaub, Rückzahlungsvereinbarungen in Bezug auf Fort- und Weiterbildungen) sowie Bescheinigungen
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Probezeitkündigungen Schnittstellenfunktion zur Lohnbuchhaltung
- Neuanlage von digitalen Personalakten
- Neuanlage der Mitarbeiterdaten in Disponic
- Anmeldung von Wachpersonal für das Unterrichtungsverfahren sowie die Online-Werkschutzlehrgänge
- Erstellung von Dienstausweisen Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
- Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten Themen
- Aktive Mitwirkung in strategischen HR-Projekten
- Verwaltung und Organisation der Post Ein- und Ausgänge in Vertretung
- Gewährleistung eines gut funktionierenden Informationsflusses zur Geschäftsleitung
- Vorbereiten und Anfertigen von Schriftstücken sowie Auswertungen nach Vorgabe der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit: Sie sind serviceorientiert, haben ein sicheres Auftreten und kommunizieren klar und effektiv
- Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigen Aufgaben gewissenhaft
- Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer, der sich flexibel in ein dynamisches Team einbringt
- IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein sympathisches und dynamisches Team
- flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigungen im Fitnessstudio & bei kulturellen Veranstaltungen
- selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken
- Moderne Arbeitsmittel
- Flache Hierarchie
- Chill- und Aktiv-Area“ mit Kicker, Massagesessel, Dart
- Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser
- Zuschuss zum Essen im hauseigenen Betriebsrestaurant
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeiterbetreuung von Eintritt bis Austritt
- An- und Abmeldung der Wachpersonen im Bewacherregister sowie Administration
- Verantwortung für die Planung und Organisation von Schulungen
- Verfassen von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (u.a. Änderungsverträge, Vereinbarungen für unbezahlten Urlaub, Rückzahlungsvereinbarungen in Bezug auf Fort- und Weiterbildungen) sowie Bescheinigungen
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Probezeitkündigungen Schnittstellenfunktion zur Lohnbuchhaltung
- Neuanlage von digitalen Personalakten
- Neuanlage der Mitarbeiterdaten in Disponic
- Anmeldung von Wachpersonal für das Unterrichtungsverfahren sowie die Online-Werkschutzlehrgänge
- Erstellung von Dienstausweisen Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
- Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten Themen
- Aktive Mitwirkung in strategischen HR-Projekten
- Verwaltung und Organisation der Post Ein- und Ausgänge in Vertretung
- Gewährleistung eines gut funktionierenden Informationsflusses zur Geschäftsleitung
- Vorbereiten und Anfertigen von Schriftstücken sowie Auswertungen nach Vorgabe der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit: Sie sind serviceorientiert, haben ein sicheres Auftreten und kommunizieren klar und effektiv
- Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigen Aufgaben gewissenhaft
- Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer, der sich flexibel in ein dynamisches Team einbringt
- IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ref-Nr.: 5874782
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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