Schmieder GmbH Unternehmensberatung
88045 Friedrichshafen - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 05.01.2026
Beschreibung
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Hightech-Unternehmen , suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit... weiter lesen
Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Hightech-Unternehmen , suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit... weiter lesen
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Hightech-Unternehmen , suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) und Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle Kommunikationssysteme und -komponenten, die weltweit in verschiedenen Einsatzbereichen genutzt werden. Ref. 44004
Aufgaben
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden rund um Fragen zur Zeiterfassung, Visabeantragung und dem Bescheinigungswesen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragszusätzen unter Beachtung interner Richtlinien und rechtlicher Vorgaben
- Durchführung des Melde-, Beauftragten- und Bescheinigungswesens inklusive Koordination, Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Unterlagen
- Abwicklung von Visa-Anträgen für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit internen Stellen und externen Behörden
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, im Recruiting, bei der Organisation von Schulungen sowie bei Vorgängen rund um die Rentenabrechnung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR / Personal. Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im beschriebenen Aufgabenbereich
- Grundkenntnisse im Umgang mit Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bilden eine wichtige Grundlage für die tägliche Arbeit
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Gemeinsame Vision und klare strategische Richtung für eine sinnhafte Tätigkeit
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten via Home-Office, mit bis zu 100 Stunden pro Monat möglich
- Moderne und zeitgemäße IT-Ausstattung inklusive hochwertigem Smartphone, zur privaten und geschäftlichen Nutzung
- Betriebsruhe an Brückentagen zuzüglich 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
- Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
- Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/44004
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Hightech-Unternehmen , suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) und Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle Kommunikationssysteme und -komponenten, die weltweit in verschiedenen Einsatzbereichen genutzt werden. Ref. 44004
Aufgaben
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden rund um Fragen zur Zeiterfassung, Visabeantragung und dem Bescheinigungswesen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragszusätzen unter Beachtung interner Richtlinien und rechtlicher Vorgaben
- Durchführung des Melde-, Beauftragten- und Bescheinigungswesens inklusive Koordination, Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Unterlagen
- Abwicklung von Visa-Anträgen für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit internen Stellen und externen Behörden
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, im Recruiting, bei der Organisation von Schulungen sowie bei Vorgängen rund um die Rentenabrechnung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR / Personal. Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im beschriebenen Aufgabenbereich
- Grundkenntnisse im Umgang mit Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bilden eine wichtige Grundlage für die tägliche Arbeit
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Gemeinsame Vision und klare strategische Richtung für eine sinnhafte Tätigkeit
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten via Home-Office, mit bis zu 100 Stunden pro Monat möglich
- Moderne und zeitgemäße IT-Ausstattung inklusive hochwertigem Smartphone, zur privaten und geschäftlichen Nutzung
- Betriebsruhe an Brückentagen zuzüglich 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
- Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
- Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/44004
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Ref-Nr.: 8495532
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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