**Öffentliche Stellenausschreibung**

Im Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

## Personalsachbearbeiter (m/w/d)

neu zu besetzen.


Das **Aufgabengebiet **umfasst insbesondere:

**Bearbeitung von Personalangelegenheiten**

- Erledigung von Einstellungsformalitäten
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Anlegen von Personalakten mit allen notwendigen Informationen 
- Einrichten des Personalstammes im Abrechnungs- und Personalinformationssystem, u. a. Personal-, Kindergeld-, Sozial-, Arbeitsvertrags-, Steuer- und Bankdaten, Anmeldung in der Zusatzversorgungskasse


**Monatliche Bearbeitung der Personalvorgänge und Abrechnung der Daten**

- Vornahme arbeitsvertraglicher Änderungen 
- Bearbeitung von Höher- oder Herabgruppierungen bzw. Umsetzungen
- Überwachung von Terminen und Fristen entsprechend der Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen 
- Berechnung von Urlaub und Zusatzurlaub
- Prüfung von Nebentätigkeiten
- Bearbeitung der Aufgaben zum Mutterschutz und zur Elternzeit
- Ausstellung und Verlängerung von Dienstausweisen
- Führen und Verwalten von Personalakten
- Pflege und Überwachung der Personaldaten, u. a. Anschriften-, Entgelt- oder Steueränderungen


**Bearbeitung der Personalangelegenheiten bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses**

- Ausfertigung der Kündigungsschreiben und Vorbereitung von Auflösungsverträgen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe der Leiter


**Bearbeitung aller Personalvorgänge für geringfügig/kurzfristig Beschäftigte und Honorarkräfte**

- Erstellen der Verträge
- Erstellen der An- und Abmeldung bei der Minijobzentrale der Bundesknappschaft und bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen


**Planung der Personalkosten und Kontrolle des Realisierungsstandes**

- Erstellen der nach Haushaltsstellen aufgeschlüsselten Personalkosten zur Erarbeitung des Haushaltsplanes und des Finanzplanes
- Soll – Ist – Vergleich und Analyse der Differenzen aus dem Soll – Ist - Vergleich




Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende **Voraussetzungen** erwartet: 

- Diplom-Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (FL II) oder Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA) 
- Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsablauf
- Gründliche und umfassende Kenntnisse zum Tarif- und Reisekostenrecht, Personalvertretungs-, Sozialversicherung- und Steuerrecht
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten

**Arbeitszeit:**
 
Es handelt sich hierbei um eine **unbefristete** **Vollzeitstelle** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **39 Stunden**.

**Bewertung:**
 
Die Stelle ist mit **Entgeltgruppe 9b **TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 46.500,00 EUR bis 65.500,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis **15.02.2026** über unser [Onlinebewerberportal](https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=6a2228a3-ade0-4499-bc6b-4bf63d6f9f74,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [bewerbung@stadtsuhl.de](mailto:bewerbung@stadtsuhl.de).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.