Das sind wir: Wölpert - Ihr zuverlässiger Baustoffhandel für Profis und Privatkunden. Seit unserer Gründung im Jahr 1934 sind wir ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das sich durch gesundes und stetiges Wachstum auszeichnet. Mit derzeit 20 Standorten zwischen Stuttgart und dem Bodensee sind wir für unsere Kunden bestens erreichbar. Für unsere Verwaltung in Neu-Ulm ( 89231) suchen wir eine/n engagierte/n und qualifizierte/n: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsvorbereitung: Sie übernehmen die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Personaldaten. Dabei stellen Sie die termingerechte Zuarbeit für unseren externen Entgeltabrechnungsdienstleister sicher und klären lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. HR-Software & Systeme: In Ihrer Verantwortung liegt die Pflege und Betreuung unseres HR-Systems rexx HR, insbesondere die Verwaltung von Stammdaten, Vertragsunterlagen und Personal­informationen. Zusätzlich betreuen Sie unser Zeiterfassungssystem VEDA, pflegen Zeit- und Arbeitszeitmodelle und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei Anwender- und Systemfragen. Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Sie kontrollieren und verwalten Arbeitszeiten, Urlaubsstände, Fehlzeiten und Überstunden. Durch regelmäßige Plausibilitätsprüfungen und Auswertungen stellen Sie eine verlässliche Datenbasis für die Entgeltabrechnung sicher und nehmen bei Bedarf Korrekturen im Zeiterfassungssystem vor. Personaladministration & Bescheinigungswesen: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalrelevante Schreiben. Zudem pflegen Sie die digitalen Personalakten, begleiten Ein- und Austritte und sorgen für eine ordnungsgemäße, strukturierte Personal­dokumentation. Betriebliche Altersvorsorge & Benefits: Die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Themen wie Entgeltumwandlung und Vorsorgemöglichkeiten und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Versorgungspartnern. Schnittstellen & Kommunikation: Als zentrale Ansprechperson im administrativen Personalwesen stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Personal- und Geschäftsleitung zusammen und unterstützen bei personalrelevanten Fragestellungen sowie Projekten. Das bringen Sie mit: Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen, und erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - insbesondere in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung. Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung mit HR-Software wie rexx HR oder VEDA-Zeiterfassung ist von Vorteil. IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Systemen. Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - auch bei sensiblen Themen. Persönlichkeit & Kommunikation: Serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern. Das bieten wir Ihnen: Sicherheit und Perspektive: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit langfristigen Entwicklungschancen im Personalbereich. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet - von Personaladministration über Lohn- und Gehaltsvorbereitung bis zur Betreuung von Mitarbeitenden - mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf HR-Prozesse. Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Umfassende Einarbeitung in HR-Systeme und -Abläufe sowie fachliche Weiterentwicklung über interne Schulungen und externe Fachtrainings. Faire Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen und Benefits, die über das klassische Gehalt hinausgehen. Teamgeist und kurze Wege: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, offenen Austauschmöglichkeiten und einem engagierten HR-Team. Theodor Wölpert GmbH & Co. KG - Ihr Ansprechpartner Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.   Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.   Ihr Ansprechpartner: Achim Widmann Personalabteilung   Finninger Str. 61, 89231 Neu-Ulm, Telefon: 0731/9766-204   Falls Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns eine E-Mail an hr@woelpert.de zu senden. Wir helfen Ihnen gerne weiter und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.