Beschreibung
Unser HR-Team sorgt täglich für reibungslose Abläufe und eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden. Um diese Qualität dauerhaft sicherzustellen und die Aufgaben effizient zu verteilen, suchen wir eine zusätzliche Fachkraft, die unser Team unterstützt und Verantwortung übernimmt.
**Ihre Aufgaben im Überblick:**
**Vertragsmanagement**
- Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge (unbefristet, befristet, Teilzeit, Vollzeit).
- Sie bearbeiten Änderungsverträge und Zusatzvereinbarungen (...
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Unser HR-Team sorgt täglich für reibungslose Abläufe und eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden. Um diese Qualität dauerhaft sicherzustellen und die Aufgaben effizient zu verteilen, suchen wir eine zusätzliche Fachkraft, die unser Team unterstützt und Verantwortung übernimmt.
**Ihre Aufgaben im Überblick:**
**Vertragsmanagement**
- Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge (unbefristet, befristet, Teilzeit, Vollzeit).
- Sie bearbeiten Änderungsverträge und Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Dienstwagen).
- Sie überwachen Befristungen und Fristen und dokumentieren alles in der Personalakte.
**Bewerber- und Mitarbeiterkommunikation**
- Sie planen und führen Vorstellungsgespräche.
- Sie versenden Vertragsunterlagen und verfolgen deren Rücklauf.
- Sie erstellen Bescheinigungen (Arbeits-, Einkommens-, Tätigkeitsnachweise).
**Recht & Compliance**
- Sie prüfen Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltstitel.
- Sie setzen gesetzliche Vorgaben um (Mutterschutz, Elternzeit, Datenschutz).
**On- & Offboarding**
- Sie organisieren den kompletten Onboarding-Prozess inkl. IT-Anträgen, Arbeitsplatzvorbereitung und Pflichtunterweisungen.
- Sie erstellen Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnisse und koordinieren Rückgabeprozesse.
**Betriebliche Altersvorsorge (bAV)**
- Sie verwalten Neuabschlüsse, Änderungen und Kündigungen.
- Sie kommunizieren mit Versicherern und pflegen die Daten in der Lohnabrechnung.
**Arbeitsschutz & Arbeitsmedizin**
- Sie koordinieren Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen.
**Vorbereitende Lohnbuchhaltung**
- Sie pflegen Stammdaten, erfassen abrechnungsrelevante Änderungen und leiten diese an die Lohnbuchhaltung weiter.
**Das bieten wir Ihnen:**
- **Flexibilität:** Gleitzeit
- **Entwicklung:** Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- **Benefits:** Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezug 50,00 € netto, moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team
- **Wohlfühlfaktor:** Kurze Wege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
### **Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in Vertragsmanagement und On-/Offboarding
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise